老師最討厭的工作是「開會」!國外校長2招讓老師省時又開心
根據美國最新調查,超過三分之一的教師表示學校會議太多,壓縮備課時間、影響教學。有鑑於此,美國校長紛紛提出自己的解決辦法,藉由「重質不重量」的會議,節省老師時間、提升學生學業表現,讓全校師生都開心。

美國調查:開會、行政、與教學無關的師生互動,是教師最想減少的三項工作任務。Shutterstock
學校三不五時開會,擠壓教師備課時間
美國教育媒體「教育週刊」(Education Week)內部研究中心今年三月針對全美1498名教師、659位校長進行教學狀況調查,發現開會、行政工作、與教學無關的師生互動,是教師最想減少的三項工作任務。其中,超過1/3的教師希望減少學校會議頻率,比率相較其他工作任務高出一倍。
為什麼教師不喜歡開會?「教育週刊」整理受訪教師的評論,發現教師多不滿於沒有實質收穫的開會內容,且開會頻率過高也會擠壓備課時間。「校方似乎把會議當作傳達訊息的舞臺,不是教師分享討論、提出問題的場合」、「又要開會、又要接受考核……請問我什麼時候教書?我該怎麼訂出所有事情的優先順序?」也有教師指出,行政工作負擔愈來愈重,已經影響教學。
資料來源:EdWeek Research Center,The State of Teaching 2024
校長這樣做 1:制定明確會議規則、開放彈性會議次數
「沒有人接受師培是為了參加這些會議。」緬因州芒特迪瑟特島高中(Mount Desert Island High School)校長麥特‧漢尼(Matt Haney)受訪時指出,校長自己也不喜歡開會,為了避免冗長的例行會議,他制定了以下規則:
- 會議要有明確目的、開始與結束的時間。
- 會議內容需要圍繞在教師的實質工作內容,以利教師規劃執行。
- 如果沒有特別需要討論的事情,取消開會也是一個選項。
麥特相信,教師應該多花時間做他們最擅長的事情——教學。這也是教師最希望增加的工作任務之一。教育週刊的同一份調查顯示,個人備課、教學、團體備課是教師最想多做的工作內容,個人備課佔34%、教學佔21%、團體備課佔17%。
資料來源:EdWeek Research Center,The State of Teaching 2024
備註:沒有任何教師希望增加會議時間。
校長這樣做 2:每月只開一次會、發電子報減少會議內容
佛羅里達州里斯堡高中(Leesburg High School)校長麥克‧倫道夫(Mike Randolph)也說,在四年前的全校調查中,教師最強烈的需求是減少會議時間、增加專業培訓時間。此後,麥克與行政團隊制定了一個全新的時程表,以週三下午為核心,每個月只需要出席一次教師會議時間,其他三週可以自由參與其他專業學習活動。
此外,作為學校領導人,麥克決定每週日發送一份校園時事電子報給教師,減少教師會議內容。電子報不只分享教育新知,也會提供未來的考試時程表,或畢業生的追蹤發展等。
根據不同議題,決定會議規模
麥特也建議,校長不用經常舉行全校會議,如果要討論與教學有關的事情,如教學評估、學校考核等,可以召開分科目或年級的小型會議,效率會更高。但若是與校安有關的議題,如安全演習、火災疏散步驟,再召開全校會議。
「教師幸福感」是影響學生學業表現的關鍵
根據牛津大學幸福研究中心(University of Oxford Wellbeing Research Centre)今年四月公布的最新報告「學校教師的幸福福祉」(Well-being for schoolteachers )也提醒應多關注教師的幸福指數。在所有職業中,教師是工作壓力、倦怠程度最高的工作之一,且教師的幸福感與學生學業表現、學生幸福感高度相關。報告建議,校方應多關注與教師切身相關的三個主題:情緒管理、自我學習效能、心理韌性程度,這三項因素是提升教師幸福感的最佳途徑。
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