Gemini 學生輔導紀錄小幫手!表單蒐集 × 自動建檔 × 個別訪談大綱
設計理念|
過去曾製作「學生學期個人輔導記錄」 Google 表單範本,不僅能加速學期輔導紀錄的行政作業,也讓我重新再認識每位學生及他的家庭。
每個導師在實務現場長期面對的行政痛點:資料每學期重填、表單收齊後仍需人工整理,以及在有限時間內為每位學生留下有意義紀錄的壓力。
現在有了 Gemini 更加方便,我將 Google 表單與 Gemini 結合,開發可複製、可擴充的「學生輔導紀錄小幫手」網頁工具,協助更多老師進行輔導紀錄與行政作業。
使用說明|
老師首先可一鍵建立內建的「學生資料調查表」Google 表單,發給學生填寫。表單收齊後,從 Google 表單匯出 csv 檔並上傳至系統,即可自動產生每位學生的「個人資料+輔導紀錄表」,格式符合學務與輔導紀錄需求,並支援全班檔案一次下載。
進一步使用「溫暖系師生個別訪談文字產生器」,系統會依學生的自評內容,智慧生成具同理與正向語氣、貼近學生真實情形的訪談大綱,作為晤談或期末評語的撰寫起點。所有內容皆可由教師再編修調整,確保文字保留個人風格與專業判斷,協助輔導工作更有效率且更有溫度。