７要點搞定班親會內容、流程、PPT簡報 贏得最多家長回饋
每學期開學，必備的班級活動就是班親會（家長日、學校日）。班親會的目的是什麼？當家長說要來看看老師到底是圓的還是扁的？老師您的想法是什麼？郁璇老師如何安排班親會，讓家長放心的把孩子交給他，同時也很樂意與老師交流，以及擔任班上的家長代表。
７要點搞定班親會內容、流程、PPT簡報。圖片來源：ShutterStock
「老師，我媽說班親會她想要來看你是圓的還是扁的？」
「⋯⋯很好⋯⋯老師歡迎她唷！」
這次新接三年級，學校在開學後第二週籌備班親會，特別的是登記參與的人數竟然將近30人（爸爸、媽媽、阿嬤一起來），如此大陣仗讓我也嚇了一大跳。家長這麼踴躍的情形，讓我重新思考會議的流程，期待在班親會中家長能看見教師專業，又能在歡笑、感動中將孩子託付給老師。更重要的是，結束後創建互動平台，延續親師生情感的回饋與交流。
班親會簡報PPT設計概念
因為目前班級單槍普遍，在班親會中我也想對家長呈現教學構想，所以一直以來都會運用簡報輔助說明。
簡報封面：
可以選擇教室某一個有特色的角落，在班親會前開啟簡報時與教室空間相互呼應。
自我介紹：
放置一張正面清楚（自己覺得美或帥的照片），附上簡單的介紹檔案，例如學經歷⋯⋯當老師自我介紹時，家長不但能關注在簡報圖像上，對於老師更能印象深刻。
先說感謝：
感謝緣分讓我們在這兩年可以一起為孩子努力。（其實，我是問家長有去拜拜的舉手！）有不少家長舉手，我接著說：我也有去拜拜，難怪我們會在同一班。
結果全班家長笑翻⋯⋯感覺破冰。
班級經營計畫書
學校希望在班親會時，能發給家長班級經營計畫書，我覺得不錯的原因是讓少數未能參與的家長能有紙本可以參閱。在班親會的流程中，我也會把重要的事項再跟家長提醒，收到不錯的效果。分別是：
(1) 郁璇老師學經歷
(2) 班級經營方面
(3) 親師合作
(4) 親師聯絡方式
(5) 本學期重要記事
(6) 作業訂正批改方式
(7) 月考時間及範圍
(8) 晨光時間運用
班級社群介紹
感謝溫美玉老師之前讓我潛入四己小小兵的班級社群，除了驚艷學生在社群內即興演說的表現之外，家長在社群平台上溫馨互動，讓我也嚮往不已。
我將社群介紹放在《親師聯絡方式》的選項，將社群網址先製成QR code印製在計畫書當中，當簡報分享時也呈現一個頁面來告訴家長。
「過去，我們常用班級網頁來呈現班級活動，但對我來說，將孩子的相片公開在網路中，內心深感不妥。所以，我希望建置一個網路平台，只有班級家長參與，我們可以在這個環境中相互交流、打氣，相信一定可以凝聚306班的情感。」
語畢，有許多家長紛紛拿出手機掃描加入班級社群，會後更有家長希望我快速將她核准加入。
【叮嚀】社群管理員只設教師一人，另外，請將「所有社群人員皆能核准加入」選項關閉，一律由教師過濾核准方便管理。
教學溫馨小故事
此時，班親會感覺氣氛感覺熱絡，適時加入在過往的班級當中的溫馨小故事，讓家長對於老師與孩子之間的相處方式更加了解。
分享孩子寫給家長的一封信
此階段為班親會氣氛的最高潮。
之前，溫美玉老師出國到新馬講學，請班上的學生寫一封信告訴家長為什麼要在開學這段時間出國，不僅消除家長的疑慮，也讓學生換一個角度去思考老師出國講學的用意。
所以，在當天的早自修，我請學生為我寫一封信告訴家長，這段期間我們的相處，你們認為郁璇老師是什麼樣子的老師？期待從學生口中寫出老師的好，讓家長對班級導師更加有信心。
適時的「示弱」告訴孩子老師也會很緊張、沒自信，在班親會的時候不知道要怎麼辦才好？利用五卡並用，讓孩子文情並茂幫郁璇老師想想舉辦班親會的辦法。
(1)情緒卡
你覺得在郁璇老師的班級上課有什麼感覺？請你寫出原因？
(2)觀點卡
你覺得家長要怎麼幫助郁璇老師，才能讓郁璇老師有信心？
(3)建議
請你給家人一個建議和做法，讓三年六班在他們的幫助下可以變得更好。
這些孩子的作品，在溫馨小故事後挑選幾張呈現，家長不僅笑到流淚，會後馬上來跟我說要提供班級各項用品，讓我感動不已。
我的課程不一樣
在溫老師備課趴多年的時間，累積一些特別的教學經驗，讓我能很有自信的向家長述說教學想法。尤其，在語文第一課《時間是什麼》，我讓學生去思考什麼時候你感覺時間是蝸牛？獲得許多創意的答案，這些學生作品充滿了童趣與生命力，在班親會分享時，家長紛紛露出不可置信的眼神。
此時，我感性的對家長說：「請您放心將孩子交給我，我一定努力讓班級的每一位孩子找到學習的樂趣。」
班親會的感謝時間
我在開學後的這段時間，才慢慢打電話給家長，原因是開學後認識學生也有一些相處，在電話溝通中能更切中孩子的表現。此時，我也試探性地詢問家長是否願意擔任家長委員或其他職務？幸運的是在電話中，都確認了家長的意願，所以在班親會中一併用簡報表達感謝。
孟子曾說人生有三樂，第三樂「得天下英才而教育之」，然而，我期待自己要能做到「教之，而使之成天下英才」我願對每一位孩子付出關愛與熱忱，讓他們找尋到學習的意義與生命的價值。
＊本文經李郁璇老師授權同意轉載。
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