資深老師的家長日、班親會準備指南:讓老師安心,家長放心!

開學過後沒有多久,通常學校就會舉辦家長日(學校日、班親會),請家長到校和老師見面,了解學校理念與一學期行事曆等事項。每次遇到這樣的時刻,我心裡就會自然浮現五個字,那就是「讓家長安心」。

讓老師安心,家長放心!資深老師的班親會準備指南。 圖片來源:Shutterstock

讓老師安心,家長放心!資深老師的班親會準備指南。 圖片來源:Shutterstock

本文重點摘要

(編按:本文為資深老師林怡辰分享多年教學經驗累積的家長日準備、親師溝通心法。文末精選班親會準備資源,歡迎參考。)

如果教師想要讓家長安心,那麼不妨想想,從開學前的親師第一次接觸、開學以來教師數次在聯絡簿上記錄下孩子的優點,身為老師的我們還可以和家長談些什麼?如果是我,我會在平日多加注意每個孩子的表現搜集孩子開學以來學習的點滴並在家長日提出,讓家長明白老師是這麼細心的觀察與關心孩子,如此一來,家長自然就會感到安心。

以下是家長日前與當天,我會預做準備的細節與事項:

家長日事先準備

  • 以照片和作業呈現孩子上課時的表現:親眼目睹的效果不同凡響,更能讓家長清楚知道孩子的上課情形。
  • 分享孩子的小笑話與小事蹟:可以拉近親師間距離,也讓家長知道孩子在學校和家裡是否言行一致。老師也可以準備全班作業或是配合課程的學習成果,增進家長了解孩子在校情形。或事先準備孩子給家長的一封信,當天感動家長,並讓家長回信給孩子,也是家長日很不錯的活動。

家長日當天準備

  • 輕音樂、開水、點心等。
  • 電腦設備:可用來播放照片及影片。
  • 學校作業布置:可準備一項班級作業,展示不同孩子的同一項作品,引導家長看見自己的孩子與其他孩子的作業,適時引導家長思考孩子在群體中的位置。
  • 簡報製作與發放資料:例如:學校行事曆、評量標準、考試範圍與日期、教師班級經營說明。
  • 前幾屆孩子的照片與作品:讓家長安心。

家長日報告內容方向

  • 導師自我介紹。
  • 班級事務(尤其針對品格、學業兩大方面)。
  • 健康宣導,尤其請家長留意孩子蛀牙、身高、偏食、近視、運動等問題。其他重要議題和觀察,例如:手機沉迷、睡眠時數不足、作業態度、閱讀程度等。
    留下導師常用的聯絡方式。
  • 其他重要議題和觀察,例如:手機沉迷、睡眠時數不足、作業態度、閱讀程度等。
  • 留下導師常用的聯絡方式。

家長日會後準備

通常不是所有家長都能出席家長日,所以我會將家長日當天重要事項打成資料,發給未能到場的家長,並找時間另外請家長到校,或是進行家庭訪問。
家長日當天家長提到的孩子問題,我會在學期間持續追蹤觀察,並視情況回報給家長,建立起長期的親師交流合作關係。

家長日特別注意事項

  • 展現專業:當家長提出各種問題時,教師是否能夠立即提出自己的想法和思考,與家長交流?例如當家長問到孩子作文能力差,應能從國語文教學出發,分享將如何透過一系列教學設計來幫助孩子。這麼一來,家長知道老師有全盤性的周全計畫,自然就能安心將孩子交給老師,並積極與老師配合。

  • 有效兼顧:家長日當天,以和全體家長全面性分享班級事務為主,與個別家長的討論宜以五分鐘、最多不超過十分鐘為限,以免忽略其他家長。屬於普遍性的教養問題,也可以由老師引導班上具有良好觀念的家長發言,彼此相互借鏡與學習。

    個別孩子如有需要注意的地方,宜視問題輕重做不同處理。那些較輕微、會隨時間而進步的問題,自然不需提起;而那些較嚴重的問題,通常並非一時三刻所能改變,所以也只要重重拿起、輕輕放下,請家長稍加留意即可。千萬別把時間都給同一位家長、不斷苛責或是抱怨孩子。每一個讓師長傷透腦筋的孩子身上仍有可以發現的亮點,都是家長心裡的寶啊!請切記家長日真正的重點,在於能否讓家長願意和老師站在同一陣線,在往後日子裡同心協力幫助孩子成長。

  • 建立信任:此時才開學兩週,親師間彼此還不熟識,但家長已經對老師有一定程度的認識。透過開學前的電話訪問、聯絡簿的聯繫、孩子回家後所分享的校園生活,較常和孩子有互動的家長,都大概知道老師的帶班風格。因此切勿試圖在家長日「教育家長」,硬要陳述太多瑣碎細項,反而容易失去焦點。

    有些老師也會在家長日利用不一樣的形式,像是低年級讓家長尋寶,找到自己孩子寫的卡片;體驗閱讀課的閱讀四人小組說書活動;利用密室藏寶進行學校行事曆溝通等,可以運用各種有創意的方式,讓家長更了解老師的專業。

  • 持續交流:之後親師互動時間還長,有些老師甚至會利用親師通訊或班刊定期和家長聯絡,或是舉辦親師聯誼等,不同地區有不同的做法,可先視學校風氣和家長特質再做決定。我則是善用家長資源。例如曾邀請幾位家長到校和孩子介紹工作,除了建立孩子對職涯的具體概念,對家長來說也是另一種更深層的親子交流。

在家長日,我是如此期許自己:使出渾身解數感動家長吧!讓家長知道你是一個多麼賞識他的孩子的老師,讓家長知道你是一個多麼專業又敬業的老師,讓他們對孩子未來的生活充滿願景和希望!

*本文摘錄自親子天下出版《小學生年度學習行事曆》,未經同意請勿轉載。

班級經營×教學備課×親師溝通,一本搞定!|資深國小教師林怡辰,畢其十多年教學功力於一書,以「時間軸」整理出孩子學習的關鍵點,看見孩子成長的軌跡,誠心獻給每位老師與家長,一本陪伴孩子重新看待「學習」的實用寶典!

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林怡辰 林怡辰

林怡辰

彰化縣原斗國小教師

國小資深教師、閱讀推廣人,翻轉教育專欄作家。人生因閱讀救贖,深信閱讀翻轉貧窮、教育擺脫弱勢,用自己的光,幫助師長安心當下、每個孩子發亮。著有暢銷書《從讀到寫》、《小學生年度學習行事曆》、《怡辰老師的高效時間管理課》、《發現驚奇圖書館》。

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