Notion教學！提升老師日常筆記效率的模板與技巧

Notion 這款筆記軟體功能豐富，近來也被越來越多人使用、推薦，除了是老師日常生活中實用的紀錄工具，也是備課與專案管理的好幫手。

Notion是什麼？有哪些功能？

Notion 是一款筆記軟體、生產力工具，可以用來管理代辦事項、整合知識資料庫、專案管理等，且支援 Windows、MacOS、iOS、以及 Android 等系統，也可以離線編輯。（看更多：用 Notion 打造教學資料庫！4個 Notion 教師應用情境分享）

Notion優缺點介紹

Notion優點

• 免費方案就涵蓋所有必要功能
• 可離線編輯
• 有手機版、電腦版、網頁版等
• 筆記可以用網頁形式共享，無帳號者也可瀏覽
• 內建許多免費模板，可直接使用
• 介面乾淨，版面視覺舒適
• 靈活度高，可任意打造喜歡的版面
• 支援 Windows、MacOS、IOS、以及 Android 等系統
• 筆記中可嵌入圖片、音樂、影片等附件

Notion缺點

• 目前只有英文版（不過可用 Chrome 瀏覽器打開網頁版 Notion，可以按右鍵>Google 翻譯為中文）（編按：2024.08.18 Notion 繁體中文版已正式上線，可以設定以中文介面使用囉！）
• 功能多且較複雜，相較其他筆記軟體，需花時間上手

Notion教學：如何下載、註冊？有教育方案？

1. 上網搜尋 Notion 之後，可以選擇用 Google 帳號／Apple 帳號或是 email 註冊。

截自新北市昌福國小老師呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

2. 選擇自己的用途、職業等等選項後，Notion 會提供建議方案，原則上選擇免費版就足夠了。若希望使用應用程式（電腦版），可以按照作業系統下載 Notion。（下載連結）
3. 師生若使用學校 Gmail 帳號註冊 Notion，可以一鍵升級成教育版。
   
   

截圖自網路

• 免費版和教育版最大的差異，在於上傳檔案大小的限制，免費版有限制單一檔案上限 5MB，照片或影片可能會因為檔案太大而無法上傳；教育版則無此限制。
• 如果要邀請別人來共同使用版面，教育版沒有限制人數。
  
  

截圖自 Notion

Notion教學：10大必學技巧

1. 取用 Notion 內建模板

在左側欄按下 Template（模板）後，會出現許多 Notion 內建的模板，包含適用於文件紀錄、專案管理、待辦清單⋯⋯等等的格式。選擇想要的模板後，可以在右下角選擇 “Get template” 取得並加入自己的工作區。

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

截圖自 Notion

2. 取用他人設計好的模板

先登入自己的 Notion，並打開他人的 Notion 模板，到頁面右上角按複製（Duplicate），此模板就會複製到自己的 Notion 中。

截圖自 Notion

3. 新增頁面／更換 icon 或背景

只要打下斜線 “／” 並選擇清單中的 “page”（頁面），便會建立一個頁面在下一層。Icon、背景圖片都可自由選擇或客製化。

背景圖除了自行上傳圖片，Notion 也有合作圖庫，打關鍵字便可從豐富圖源當中選擇。

截圖自 Notion

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

4. 更換字級或顏色

若想更換字的大小或顏色，先將游標移到該行的最前端，會出6個點的符號。 

截圖自 Notion

將游標移至 “Turn into”，右邊會出現一整列選項，可依需求調整字級或轉換為其他清單格式。（例如：列點、編號、核取方塊等）

截圖自 Notion 

也可更換字的顏色或是字的背景色：

截圖自 Notion 

5. 調整版面

按住6個點的符號後，可自由拖曳圖片，移動放到文字區塊的左右側、或上下側皆可。同理，文字區塊也可按住符號後自由移動、調整版面。

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

6. 製作目錄

在頁首打下關鍵字 “/toc”，並選擇清單中出現的 “Table of contents”（目錄）之後，Notion 會自動把整個頁面中的標題都抓出來，形成目錄。

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

7. 插入圖片

在頁面上打 “/image” 之後，會出現各類插入圖片的管道，包含「上傳圖片」、「嵌入影像連結」或「從 Unsplash 圖庫選擇圖片」。

截圖自 Notion 

8. 插入影片

在頁面上打 “/video” 之後，會出現兩種插入影片的管道，包含「嵌入影片連結」或「上傳影片」。

截圖自 Notion 

9. 建立表格資料庫（時間軸／日曆模式／區塊檢視／工作清單模式檢視）

在頁面上打 “/tableview” 之後，按右下角的 “New database”（新增資料庫），即可建立全新的表格。

截圖自 Notion 

若按資料庫上方的「＋」，可新增此資料庫的不同檢視方式，例如：時間軸／日曆模式／工作清單模式檢視等。

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

另外，可選擇讓哪些資訊出現在檢視模式中、哪些隱藏。

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

10. 共享頁面給他人

按下該頁面右上角的 “Share”，可直接透過加入他人 email 的方式共享（該對象需要有 Notion 帳號），或是複製此 Notion 頁面連結，傳連結給他人。共享時，需先選擇要給對方什麼權限。

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

截自呂聰賢〈Notion 知識管理〉教學影片

Notion教學：內建5大模板推薦

Notion 有豐富的內建模板，以下是符合老師日常情境的模板推薦，包括備課、研習筆記、計畫申請等。 

1. 待辦清單

若老師有工作或日常生活中的待辦事項，例如特定課程籌備、或計畫申請的進度，適合使用 “To-do list” 模板來紀錄，在工作上與其他同事協作、追蹤進度也很方便。

截圖自 Notion 

2. 研習／講座筆記

當老師在備課、整理資料，或是參加講座寫筆記，適用 “Class Notes” 或 “Blog Post” 模板。

截圖自 Notion 

3. 專案管理／整合教學或行政事務

“Projects” 模板類似前述 “To do list” 的進階版，可在時間軸模式／日曆模式／區塊模式／工作清單模式等等模式當中檢視。用這個模板整理各班的教學進度或行政事務、甚至各科的備課內容，非常適合。尤其適合專案管理，每個區塊可以輕鬆被拖移、也方便標註及調整其狀態。

截圖自 Notion 

4. 會議記錄

在學校無論身處教學或行政團隊，有許多需要開會討論的機會。使用 “Meetings” 模板，把會議記錄都整合在 Notion 中，記錄時方便記錄時間、成員、內容等，回顧時直接搜尋關鍵字也非常快速方便。

截圖自 Notion

5. 培養習慣計畫表

工作與生活平衡，才能讓教育工作走得更長久。若老師想紀錄每日習慣、督促自己也方便回顧檢視，“Habit Tracker” 模板讓你馬上上手。

截圖自 Notion

（本篇特別感謝新北市昌福國小老師呂聰賢同意使用 Notion 教學影片截圖。）

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