運用AI減量行政！公文簽、函輕鬆一鍵搞定！

大家好，我是方方老師：

隨著這學期由導師身份轉為行政工作，接手許多不同的計畫和行政職務。對我而言，雖然這是一個全新的挑戰，其中的行政事務繁瑣且耗時，且許多與教學的本質脫鉤，讓我不禁思考，是否有更有效率的方式來處理這些工作。今天，我想分享如何運用AI技術，簡化在公文處理上的繁瑣流程。

行政老師的日常挑戰

擔任行政老師後，行政工作往往讓人感覺「忙了一整天卻似乎什麼也沒做」。每天總是在處理那些看似不重要但又不可忽視的瑣事，很難將精力集中在教學本身。

行政工作的繁瑣，讓許多老師對接任行政職務望而卻步，無論是填寫表格、準備資料，還是回覆大量的公文與通知，往往有大量的公務早已跟教學本身脫鉤，即不具備教學專業同樣能夠協助之相關公務，這些細碎的工作都在無形中消耗大量的時間與精力。

缺乏系統性訓練的困境

特別是在教育工作者的職涯訓練中，往往接受的是教學理論與能力的培訓，而非行政技能的系統訓練。導致許多老師在進入行政職務後，尤其面對公文撰寫時感到十分吃力。

如何擬寫公文、如何使用正確的格式和措辭，這些看似簡單的事對許多老師來說卻充滿挑戰，因為我們當初並沒有受過這方面的專業訓練。因此，公文的簽核和函件的處理常常成為老師們最為頭痛的部分。

運用AI協助行政公務

為了解決這個困境，我設計了一個 AI 機器人來減輕行政負擔，迅速完成公文的擬寫、簽核（即公文函、公文簽、擬辦等）。只需要將來文上傳，或是輸入我需要撰寫的內容，AI 就能根據既定的公文格式和要求，快速生成一份符合標準的公文。

這個工具的運用，並不是要讓老師們被 AI 取代，而是能夠把更多的心力放在教學工作上，而不再被繁瑣的行政事務牽絆。無論是撰寫簡單的通知，還是處理複雜的會議紀錄，AI 機器人都能提供有效的協助！一起操作看看吧！

• FunFun.AI-FormalHelp公文撰寫小幫手：給予公文的來文或撰文需求，即可產出公文簽或公文函

輸入需協助的公文類型。圖片提供：方方老師

輸入來文或需要做的事。圖片提供：方方老師

需求範例。圖片提供：方方老師

即可產出公文。圖片提供：方方老師

減輕行政負擔，回歸教學本質

也許有一天，透過 AI 的協助，行政工作變得簡單，也能不再令人抗拒。隨著技術的不斷進步，我相信未來無論是行政工作、或是教學的事務上會能夠更加多變。

期待未來更多老師能夠減輕行政壓力，專注於教學創新，讓教育的核心價值更好地發揮。