新學期準備不慌忙!導師必備的開學準備清單與思考策略

接一個新班,導師有好多事情要做,認識學生、建立親師溝通管道,準備家長日,佈置教室環境⋯⋯新學期到來,有老師會建立自己的 Checklist 盤點待辦事項,也有老師會用時間軸做計劃思考,《翻轉教育》彙整導師們的經驗方法,陪伴老師迎接開學。

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本文重點摘要

「過了暑假,即將接班的我,有點迷惘,不知從何開始做起。備課、班經、與家長互動⋯⋯請問該如何著手呢?」

一位老師在翻轉教育樹洞討論區留言,訴說自己即將從科任轉導師,接新班級時的困惑。

認識學生並形塑班級默契,建立親師溝通管道,行政事務準備⋯⋯接任導師,有好多面向的事情需要執行,有時可能還會冒出突發狀況,這些都可能讓老師們緊張又疲累。

面對新學期開展,有老師會建立自己的 Checklist,盤點開學前後要做的事情,也有老師會運用「時間軸」來思考學期間不同節點會發生的事,好做計畫。《翻轉教育》彙整老師們分享的帶班準備事項盤點方法與思維,提供參考。

依班級經營不同面向建立待辦清單

新北市頂埔國小老師陳佳釧教書約20年,當過各個年級的導師。錄製翻轉教育 Podcast「樹洞說心事」節目時,陳佳釧提到自己是「非常需要清單的人」,有開學清單、演講清單、旅行清單,「我覺得把待辦事項交給清單,就比較不會焦慮和煩惱,」做完一件事就在清單上打勾,看著就會比較安心。

陳佳釧在部落格「推陳初心」分享過自己的開學待辦清單,例如開學前要做的事情可分為「教室佈置」、「班級經營」(含親師溝通、家長日簡報等)、「學習/學生事務」等面向,每個面向都有多項清單。以教室佈置為例,準備事項包含座位安排、黑板前的歡迎詞,作品展示區與圖書區等。

在準備班級經營時,她也會分「軟體」與「硬體」來發想待辦事項,如教室佈置、圖書準備等屬硬體。她會依據帶班的年級來規劃,低年級的教室佈置風格較活潑可愛,圖書以繪本為主,帶到高年級,因為想打開學生的視野,她會運用地圖或各國國旗做佈置,書櫃則會加入許多小說。

除了「開學前要做的事情」的清單,陳佳釧另整理了「開學當天要做的事情」清單,及「開學一週以內要做的事」清單。她提到,老師可以先參考別人的清單,再慢慢形成自己的版本,也表示當事情準備愈完整,心就會越安定,較能從容不迫迎接開學。

《翻轉教育》也依據「教室佈置」、「班級管理」、「開學活動」、「教學備課」等四個面向整理相關教學資源、圖卡範本,文章等,彙整為「老師開學急救包」提供老師使用參考。

依時間軸推想準備事項

老師們也會用時間軸來推估與計畫要做的事情,一天、一週、一學期到學年都能夠幫助自己思考。

一天時間軸

高雄新上國小老師賴秋江曾分享,無論是接新班或是寒暑假回來的第一週,她會利用時間序來建立班級常規,讓看似繁瑣的班級常規能夠有系統的建立。

以一天來看,老師能依據上學、早自修時間、上課、下課、科任課、午餐時間、放學時間依序思考希望讓學生熟悉的事情,逐一盤點,例如午餐流程就包含盛飯工作分配、規則,吃飯中的規矩,飯後清潔餐具、潔牙,到午睡等等。

賴秋江在文章中提到,不管是新班級或是舊班級,每一學期她都會用這樣的「一日走法」幫助自己避免遺漏了些什麼(延伸閱讀:跟著「一日時間表」走,有效建立新班常規)。

一學期到整學年時間軸

彰化原斗國小老師林怡辰在著作《怡辰老師的高效時間管理課》中提到,「導師」的工作時間性和規律性強,容易抓出循環特性,像帶班是兩年一循環,四個學期是一個年級,每學期的重要時間點包含開學前、開學第一週、段考期中後、期末、寒暑假等。

林怡辰的另一本著作《小學生年度學習行事曆》便是以一學年的學習行事曆來分享班級經營心法,如開學後一週到一個月,培養親師默契並檢視學生的學習狀況,期末進行回顧等,依據不同的時節,擬定班級經營策略。

屏東中正國小老師林用正曾分享「兩年四季」的帶班心法。他提到,導師帶一個班通常是兩年四學期,若將四學期分成四季,各學期都有不同的教學與班級經營重點(延伸閱讀:給老師的「兩年四季」帶班心法),例如一上、三上、五上,對應到「春耕」,教學與班級經營的重點是建立良好的學習環境及建立學習方式。

迎接新學期、接新班,老師們有許多事情要忙,若有一套清單或是思考方式幫助自己梳理待辦事項,匆忙的心態也可能比較穩定。

分散時間,提早準備

錄製「樹洞說心事」節目時,陳佳釧另分享,自己會用「三分之一個月」為單位分散時間準備事情,例如若要接一個新班級,她會在八月初開始整理教室,月中準備軟體,月底與家長聯繫,印製資料等。

陳佳釧也建議新手老師對事情能保持彈性開放的心態,因為新手老師可能有時候會把工作的標準設得比較高,希望自己做得很好,但實際上時間、精力是有限的,事情真的做不完可以明天再做,允許自己休息,能對自己溫柔一些。

*更多佳釧老師在「樹洞說心事」的分享,將於 9/11 於 翻轉教育Podcast 播出,敬請期待

 


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許家齊

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