用心智圖輕鬆掌握專案管理,4步驟教你如何事半功倍

老師平時不僅要處理繁雜課務、與家長溝通,忙碌中還得接管學校的專案,讓老師蠟燭兩頭燒。本文介紹如何運用心智圖,有效率地管理各種專案活動,只要四個步驟,就能清晰掌握專案全貌與進度、隨時應對更新,並透過顏色編碼,幫助回頭檢視目標,讓老師事半功倍。

用心智圖輕鬆掌握專案管理,4步驟教你如何事半功倍。圖片提供:曾荃鈺

用心智圖輕鬆掌握專案管理,4步驟教你如何事半功倍。圖片提供:曾荃鈺

本文重點摘要

  • 一張心智圖,幫選手全面盤點賽前備戰計畫,拿下勝利
  • 四步驟,立即繪製出心智圖專案計畫
  • 學校或家庭中,有哪些機會善用心智圖做好專案管理?
  • 善用心智圖思考專案,讓你達標事半功倍

你有想過心智圖可以用來規劃專案嗎?你曾經在專案中遇到過混亂、拖延進度的情況嗎?當面對到多人協作,需要量身打造獨特、創新的內容時,心智圖法確實是一個強大的工具,在專案規劃跟發想討論時能成為我們實用的好幫手。

《搞定》一書的作者大衛·艾倫曾說:「我們的大腦是用來創造想法,而不是用來存儲它。」心智圖正是這樣一個幫助我們釋放大腦,專注創意的工具。用心智圖管理專案,就像是導演在指揮一場舞台劇,其中有三大優點:

管理專案時用心智圖,就像導演用一張劇本大綱來掌控整個舞台劇的進程,心智圖能將專案的所有階段和任務(工作分解結構 WBS)清晰地展示在一頁上,讓專案管理者一目了然。

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曾荃鈺 曾荃鈺

曾荃鈺

翻轉教育專欄作家

廣播及 Podcast 節目「空中荃運會」主持人,英國博贊亞洲心智圖法授證輔導師,AL加速式學習法認證,臺體大兼任講師,中華民國運動員生涯規劃發展協會理事長。左手畫心智圖,右手寫視覺記錄,臺藝大圖文傳播研究所畢業後,主持體育節目「空中荃運會」入圍兩屆金鐘獎,創辦線上運動生涯教育學院,用心智圖與互動式課堂陪伴運動員探索生涯,著有《場外人生:運動員送給迷惘的我們20種力量》。

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