後疫情時代的開學準備！讓Google雲端工具來幫忙

疫後新考驗，混成教與學數位專輯 九月雜誌新刊-重返學校，線上線下學習新常態 最新開學資源包！從備課日到開學週的帶班準備大集合 面對即將到來的九月開學，進入一個月倒數。那麼因為疫情的不確定，開學準備會有什麼不一樣的地方要注意呢？擁有多年接國小低年級班經驗的大沈老師，結合了她過往的經驗和經過「停課」洗禮的數位學習心得，整理出「後疫情時代」的老師開學準備3大須知！ 疫情逐漸趨緩，教師們在各縣市造冊後紛紛完成疫苗的施打，希望能在九月份能一起迎接開學，讓師生們都在實體課堂裡再次共同學習。但是面對不穩定的疫情，我們可不能只靠祈禱，除了照過去的經驗來安排迎接新生的活動計畫，在停課期間，教師們精進的資訊能力和多元的線上工具，同時也能成為我們的新助力。 接下來我就從過去的實體經驗，先來分享接新生該做的準備，和第一次接觸家長和學生能做哪些活動來產生正向連結？中間穿插補充如何利用線上工具，來為自己的班級經營和親師互動加分，好菜上桌啦！ 各縣市的分班作業在八月初陸續進行，而當名單公布後，家長們幾乎就開始四處打探，孩子的第一位老師是什麼樣子？ 同時老師的手上會收到一份大禮，就是在未來2年裡成為自己的學生的各班新生名單，同時也附帶上在新生登記入學時，家長繳交的基本資料。這時老師可以做的事有： 1. 建立班級名冊 名單可先由學籍資料匯出成 Excel 資料庫，也可以直接使用 Google 的試算表，整理學生的基本資料。一定要列入的項目有：出生年月日、學號、家長姓名和聯繫方法。這裡除了市話手機外，其實可以建議增列 Line 或電子信箱的填寫，在親師的互動聯絡上，這兩種聯絡方式的使用機會比市話手機更多了。 此外，學生家庭的特殊情形如果在基本資料有註記，像新住民、原住民子女、單親或隔代教養、經濟情形，這些都會是在開學時，馬上就會被要求填報的相關資料，這時就可以先列在資料項目上。 2. 寄發新生通知單及相關資料 在開學前，這往往就是和家長的第一次接觸，所以我們多年下來的經驗，整理出一些會寄發給家長先填寫的資料，在新生訓練時可以先交回，讓開學第一天不至於太過忙亂，這裡提供我們學校的新生通知信內容物： 新生分班結果通知： 告知家長，孩子分發在哪一班，還有級任老師的姓名及聯絡方式。內容大致就是說明老師對孩子的期待等軟性的話語，家長面對孩子上學的焦慮這幾年越發明顯，所以在通知單上以「正向溫暖的話語開場」會讓人更安心。 給家長的一封信（提醒）： 從幼稚園到小一，孩子要面對的作息和學習模式都有許多不同。在開學前就先將作息和要帶的物品列出，並補充一些家長可能忽略的細節。例如：書包需注意孩子的體重，不能挑太重。流行在學童之間的行李箱書包，則要留意上下樓梯的危險性。還有文具的採購原則之類的相關問題，「魔鬼藏在細節裡」這句話，我喜歡換成「天使也展現在細節」適時的提醒，讓家長馬上感受老師專業裡的細心。（見文末檔案下載附件1） 學校行政的宣傳事宜： 志工的招募、上下學的時間和接送的位置都很重要。尤其千萬要請家長和孩子約定好接送的人和位置，最好在開學前一定要來走走看看。不然開學第一天不會走進教室、放學時到處找爸媽的經驗可能不會太愉快。 千萬不要只說在門口等，光我們學校就有３個出口！曾有一年，學生走到南大門，而家長和老師在其他兩個門找小孩，找不到的當下都是一身冷汗。去年起就將接送地點直接以地圖標示，也在新生訓練時，帶學生親身走過一回，請家長好好陪學生約定清楚。（見文末檔案下載附件2） 新生訓練的時間表和要填寫繳交的其他資料： 從知道名單到開學前新生訓練至少還有半個月，有些資料可以提早讓家長填寫，就在寄發通知時一起寄出。不過也可能會發生家長不會填寫的情形，開學時再清點補上。 不過部份學校已經不舉行新生訓練，而是開學日直接發放說明和要填寫的資料。這樣一來，可預期的就是剛開學的前1、2週，對接新生的老師都是大考驗。 可運用的線上好工具 Google 表單是好物！在這波停課後，大部份的老師都已經發現，Google 表單的即時性，和之後可用試算表打開成為 Excel 資料庫這點實在是很好用。同樣的，過去新生入字時填寫的許多資料，如果可以提供給家長表單連結，讓資料直接變成資料庫，就能有效的減少導師整理輸入很多資料的時間了。 延伸閱讀>>九月開學線上實體皆適用 施信源：用「3機」就地取材打造混合學習教室 3. 建立親師的聯絡方式和分享學生學習的管道 一年級的親師座談或學校日的出席率，是國小生涯中最高的，這點是大家公認的數據。原因當然是孩子第一次上學，家長有很多事不了解，必須從頭學習陪伴孩子的方法。身為老師，能遇見願意學習的家長是最幸運的事。 之前在翻轉教育分享過一篇文章〈親師合作好工具：Line offical Account〉，詳細說明了如何建置一個 Line offical Account 帳號，做為班級群組。相對一般使用的 LINE，它提供群發功能之下，還能保有和家長一對一的隱私對話，能更好維持和家長之間的關係。 有人反應，可是 Line offical Account 沒有相簿功能，無法分享學生的學習生活花絮。事實上，在這次停課，很多老師原先使用 LINE 來當成互動分享照片的平台，結果大量的作業照片使得手機容量過大，必須再備份，移到雲端相簿。 其實這也正是我原本使用的方式，在一開學就先建立班級的雲端相簿，將連結分享給家長，這樣一來，家長可以透過手機、平板和電腦都能看到小孩在學校的學習活動照片。我還刻意在第一天拍下每個孩子的上學第一天紀念照，為孩子們留下難忘的回憶。之後在班上的重要活動，像運動會或戶外教學，更能開放權限，讓一起同樂的家長幫忙拍照上傳，讓老師可以全心照顧學生。 可運用的線上好工具 Google 相簿是好物，我每學期都會開新的相簿，時不時隨手拍下孩子樂在學習的畫面，在第一時間用訊息傳給家長，或放在相簿留念。拿來當成正增強的道具，是我的班經秘技。 我會在小一開學的100天，刻意每天都拍照，以鼓勵的正向行為來呈現給家長看，同時也會在課餘時間用相簿的投影片播放功能，讓孩子看看照片裡的自己。他們看到螢幕上的自己都會笑得樂不可支，這時老師會加上旁白，稱讚誇獎每個螢幕上的孩子，都是用自己的好行為贏得被看見的機會，來告訴所有孩子，認真學習，才是讓自己被看見最重要的基本要求！ 延伸閱讀>>九月開學如何混成教學而不混亂，基層教師盼中央提配套 最後，學習情境的打造，是展現老師想呈現給家長和學生看到的隱性宣言。如同我每次都會跟新生分享的繪本「橘色奇蹟」，裡面的梅豆豆先生對每個勸他要跟大家一樣的人說：「我的房子就是我，我就是我的房子。」我也對進我教室的每一位家長孩子說：「我的教室呈現了我想給孩子的事物。」一個老師如何進行教室環境的布置安排，也可以看出他想如何安排學生的學習情境。 所以在忙完上面非做不可的行政事務、班級經營和親師互動的各種細節，請接新生的老師們花點時間想想，如果你是個小小孩，即將展開一段長長的學習之路，你會希望打開大門走進的是一座繽紛的花園、一片浩瀚的海洋、或是一個一成不變的監牢。 ▲ 繽紛童趣的教室布置，你準備好為孩子營造什麼樣的學習環境呢？大沈老師提供 經歷過停課，大家再次回到課堂，心裡必定會充滿更多期待和想像，那把握時間，在開學前快點開始動工吧！

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