避開自傳常犯4錯誤,秒抓住面試官眼球!
以上是自傳大致架構與內容,還有幾個大家常犯的錯誤需要注意:
照片:shutterstock
近年來申請入學成為趨勢,自傳如同名片,如何在短時間內讓對方眼睛一亮?台大、哈佛畢業的曾文哲提出準備自傳時,考生應該避免的4項錯誤與寫作技巧,讓自傳更臻完善。
自傳架構重點整理
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自傳常犯的錯誤
以上是自傳大致架構與內容,還有幾個大家常犯的錯誤需要注意:
1. 注意校系規定
很多大學科系會有自傳相關規定, 因此第一個原則就是「查閱自傳規定」,有些科系規定字數、格式,有些則是會限定自傳內容。大家常犯的第一個錯誤就是「未注意科系規定」,例如字數限制1000 字,你卻寫了2000 字,一開始就會被扣分。或者科系都已經提供寫作指引了,卻未按照指示內容回答。
例如逢甲大學「國際經營與貿易學系」就列出審查重點:
一、個人資料表
二、個人背景、興趣、專長
三、申請動機
四、特殊經歷或表現
五、對國貿系的了解
除此之外,該系還列出「自傳寫作指引」:
一、請說明妳/你的哪些人格特質適合就讀國貿系,或妳/你目前做了哪些就讀國貿系的準備?
二、妳/你為何選擇國貿系? 請具體說明為什麼想要申請本系?(因為什麼背景、或事件等)
三、妳/你認為國貿系與商學院或管理學院其他科系的差別為何?
四、妳/你畢業後希望能具備哪些能力?
五、妳/ 你在高中期間是否已有設定未來的目標? 要如何準備以達成所設定的目標?
像這樣的規定就很明確,只要按照學校的指引回答即可,架構很好掌握。如果有其他想補充的內容,可以在回答完科系的問題後再補充。
2. 抓大放小,切中要點
自傳猶如名片,目的是幫助評審教授在最短時間內認識你,所以最好能在有限篇幅大致勾勒出你的學業表現、興趣、個性、經歷等各方面。想像一下今天你是教授,只有30秒去讀一篇自傳,你會想看到什麼樣的內容?
大家常犯的第二個錯誤就是「寫流水帳」。例如要表達為申請數學系做了什麼準備,可以列出參加了哪些數學競賽、做了什麼研究(例如科展),以及得到了什麼成果。注意不要描寫太多不必要的細節,例如參加某次比賽時跟誰搭配、過程中發生了什麼事、有什麼小插曲。除非這個細節是比賽勝負關鍵,或影響你人生方向的重要事件,例如參加某次科學營時與大師對談,受到啟發讓你下定決心要往物理界發展。
如果在30秒內無法讓教授勾勒出你的面貌(包括興趣、個性、表現),或看不出來你為何想念這個科系,這就是一篇失敗的自傳。
3. 語意明確、積極,內容重於文藻
自傳的目的是讓教授覺得「這學生很適合念我們科系」,不是作文比賽,言之有物才是重點。除非是申請中文系,否則不需要把字句寫得多華美,只要把文章寫得通順就好。語氣方面最好顯得積極、主動一些,自傳最忌諱語意不明,避免使用「可能」、「或許」等不確定的詞彙。
以「大學未來規畫」為例,例如「我預計大一專注在修課上,建立良好基礎。大二開始進實驗室跟教授做專題研究,目標是在大學畢業前能在國際期刊上發表論文」。而非「我可能會在大二或大三時進實驗室做專題,或許能在大學畢業前在國際期刊上發表論文」。
教授想看到的是有一個有企圖心、執行力的準大學生,而非一位對自己前途一片茫茫,不知道自己想做什麼的少男/少女。
4. 誠實是最高原則
不管自傳寫得好不好、你優不優秀,都千萬不能竄改事實。學術界最注重誠信,只要被抓到有造假嫌疑,肯定馬上出局,還會留下不良紀錄。這不僅是在大學面試才如此, 目前的國際學術界,只要公開發表的論文有一絲絲造假,學術生涯就毀了。所以客觀的事實不能隨意更改, 參加過的比賽、各項經歷、學業成績、家庭背景等客觀、可供查證的事實,都不能造假。如果比賽得第3名就是第3名,沒得名就是沒得名,不要竄改名次。
千萬不要抱著僥倖心態,覺得「教授應該不會發現吧」。因為面試官有很高的機率會針對自傳內容提問,尤其是一些特殊事蹟或優異表現。一但被質問,很容易被揭穿。
唯一能夠小小不誠實的地方就是「動機」。大家念某些科系的原因不外乎「因為熱門」、「以後能賺錢」、「因為爸媽叫我念」、「考上就是囂張」、「不小心分數考太高」等,這些你知我知大家都知,但就是不能說得這麼白。
還好動機是主觀想法,別人不能說你錯,只要理由別互相矛盾就好。 例如你說想念醫學系的原因是「喜歡跟人接觸」、「擅長與人溝通」,結果自傳又寫自己「個性沉默寡言」,那就自打嘴巴了。
5. 自傳的進階技巧
掌握以上原則,自傳內容就臻於完善了,以下是一些讓自傳更漂亮的技巧。
首先是「善用標題」。前面提到自傳的四大架構,在每個段落前可以加上一些標題,讓教授更易閱讀,例如「參與志工活動 體悟貧童悲痛」、「參與機器人競賽 發掘人生志趣」,讓教授在一開始就了解該段重點,不僅讓文章更鏗鏘有力,也讓面試官更容易吸收內容。
其次是「圖像化」。俗話說得好,一圖二表三文字,比起密密麻麻的文字,圖表讀起來總是較賞心悅目。因此可將一些文字內容圖像化,或是做個統整,在視覺上有加分效果。可放上比賽領獎、當志工等比較重要的照片,玩樂相關的照片就比較不適合。例如將自己高中參加的課外活動與優良事蹟統整成表格:
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作者簡介│曾文哲
1989年生,從小到大雖然成績不錯,卻從來不是眾人眼中的「資優生」,國高中考資優班都名落孫山,但靠自己鑽研的讀書法及超強筆記術,一路挺進臺中一中、臺大醫學系與美國哈佛大學等明星學校。
*本文摘自時報出版《新課綱上路也不怕!臺大醫科、哈佛畢業生獨家傳授,高效讀書法+活用筆記術》,未經同意請勿轉載
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