協調課務太繁雜？教學組長必備：用 GAS 免費自製「代課申請與月底結算系統」
課務協調是教學組每天的日常，尤其是身心調適假上路後，教學組長常因課務安排、紙本散落與月底結算而耗費大量行政心力。彭智標主任利用 GAS 開發一套「線上代課申請＋即時列印＋紙本核章＋承辦確認＋月底結算」系統，讓明細資料、狀態追蹤、統計等交由系統處理，減少重複抄寫與反覆核對的流程消耗，達到行政減量！
教學組長救星！用 GAS 免費自製代課申請與月底結算系統。彭智標主任提供
身心調適假正式上路後，最辛苦的，可能不是只有申請的老師，也包含每天要協調課務、安排代課、整理紙本、月底結算的教學組長。
尤其學校如果還沒有一套方便的線上申請流程，代課資料常常散落在紙本、Line、口頭通知、臨時紀錄裡。到了月底，才開始回頭確認：
- 哪一天誰請假？
- 第幾節要代課？
- 哪一節是自然？哪一節是社會？
- 代課老師到底安排好了沒？
- 哪些已經核章？哪些可以列入結算？
這些不是不會做，而是流程本身太容易讓人累。
所以我嘗試用 Google Apps Script（GAS）做了一套「線上代課申請＋即時列印＋紙本核章＋承辦確認＋月底結算」的小系統：
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老師端可以直接在線上填寫代課申請，每一節都能分別填班級、課程、代課老師與課務說明。送出後，系統立即產生代課申請單，可以直接列印紙本進行核章。
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承辦端則可以在紙本交回後，開啟該筆資料的確認頁，確認紙本已核章、資料無誤，再列入月底結算。
這套系統不是要取消紙本，而是讓紙本只負責「核章」；至於資料整理、節次明細、狀態追蹤、月底統計，就交給系統處理。
目前設計重點包括：
✅ 線上填寫代課申請
✅ 每一節可填不同課程與代課老師
✅ 送出後立即產生紙本代課單
✅ 紙本核章後由承辦人確認
✅ 未確認資料不列入月底結算
✅ 月底自動產出代課老師結算表
✅ 可檢查重複安排、未填代課老師等異常資料
我覺得這類 GAS 行政流的重點，不是用程式碼增加老師負擔，而是把本來就要做的流程整理清楚。
真正該減量的，不是老師的判斷，而是那些重複抄寫、反覆核對、月底才補救的行政消耗。身心調適假上路後，學校需要的不只是制度文字，也需要一套能讓現場順利運作的流程工具。給還沒有合適線上代課申請表單的學校參考。也辛苦每一位正在協調課務、補位流程、撐住現場的教學組長。
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前往 GAS 程式碼： GAS 自製代課申請與月底結算系統 （github repo 連結，內含完整程式碼、安裝及使用說明）
＊本文經彭智標主任授權編輯刊登，未經同意請勿轉載。
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