新學期開工！4個Notion模板高效備課×管理學生
開學忙翻天，備課、點名、改作業等多項工作全湧上來？簡子惠 LEONA 老師精選分享 4 個必備 Notion 模板，從課表規劃、任務追蹤到學生紀錄與教案整理，幫助老師們高效備課、清楚掌握進度，減輕教學負擔。
開學必備神器！用 Notion 打造屬於老師的數位教學系統，從課表到學習單一次整合。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
新學期新氣象，一起來重新整理工作節奏，以下整理了四個必備的 Notion 模板，幫助老師快速打造專屬的教學系統：
1.課表管理頁：快速排出整學期課程
對於剛接觸 Notion 的老師來說，最值得先建立的就是「課表管理頁」。這個頁面能讓整週的課程安排清楚呈現：課程名稱、授課班級、星期、節次、標籤與進度狀態，都能一目了然。
課表管理頁面。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
更方便的是，每一列還可以加入備註，例如提醒自己要帶教材、檢查作業，甚至記錄今天要使用的 AI 工具。如此一來，不必再翻日曆或截圖，打開 Notion 就能立刻掌握當天行程。
在設計上，建議以資料庫表格的方式呈現，每一列代表一堂課，並根據需求設定不同欄位，例如班級、星期、節次、任務提醒或備註。點開每一列還能放置教案連結、教材檔案與學習單範本。
如果想更進階，可以加上「進度狀態」的欄位，標示完成、進行中或未開始，方便快速追蹤。這個頁面不僅直覺好上手，也能成為整個教學系統的核心儀表板。每天打開這一頁，就能安排當日節奏，並快速跳轉到對應的教案或教材頁面；透過篩選功能，更能即時掌握各班的進度差異。
2.每週任務看板：學生任務進度一目瞭然
教學的節奏往往因為瑣事而混亂，有時候到了週五才驚覺自己不清楚這週完成了什麼，或是收了學生的作業卻忘了給回饋。為了避免這樣的情況，「每週任務看板」是一個極佳的工具。
每週任務看板。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
這個看板將所有教學任務以卡片形式呈現，並能夠自由拖曳到不同階段，從「未開始」到「進行中」，再到「已完成」，進度一目了然。每個任務還能加上類別、班級、截止日期與提醒標籤，如果再搭配學生紀錄頁，甚至能追蹤作業完成情況。
使用上，只要把每週的所有任務放到看板裡，當作行動清單，就能隨時掌握工作重點。重要任務可以加上標籤與提醒，避免遺漏；任務完成後拖到「已完成」區塊，也能帶來每天的成就感。
到了學期末，這些卡片甚至能直接用來統整成果報告。這樣的視覺化管理方式，不僅減少了對記憶的依賴，也讓老師能像專案經理一樣清楚掌握教學任務，尤其在面對多工的教學情境時，格外實用。
3.學生個人紀錄頁：打造每位學生專屬的歷程檔案
學期末要撰寫學生評語時，很多老師腦中浮現的形容詞往往只有「認真、有禮、態度佳」，卻說不出學生具體的表現與進步。其實，只要為每位學生建立「個人學習紀錄頁」，就能完整掌握他們的學習歷程。
學生個人紀錄頁。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
這些頁面就像一份數位履歷，記錄了：
• 學生基本資料（班級、座號、聯絡方式）
• 每週任務完成情況、作業成果、檔案連結
• 教師觀察與學習回饋（主動參與、改善方向、亮點表現）
• 學生作品紀錄（實驗照、筆記照、手作成果）
• 評語草稿區（期末可直接整理使用）
學生個人紀錄頁資料範本。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
在實務操作上，可以每週固定撥出一點時間，幫學生寫下 1 到 2 句觀察紀錄。
例如：
學生｜林雅婷（702 班）
紀錄｜本週主動在小組中擔任紀錄者，積極提出問題，表達清楚。
附件｜學習單、課堂筆記、實驗作品照
這些小小的紀錄累積下來，就能成為完整且具體的學習歷程。更棒的是，Notion 的模板能快速複製，即便是一個班級三十位學生，也能輕鬆建立。也可搭配 ChatGPT 或 Notion AI 幫忙生成回饋或草擬評語，並連結學生作品資料庫，一鍵整合佐證素材。
4.教案X學習單庫：一張表整合所有教學資源
在備課過程中，老師們最常遇到的問題，就是教案與學習單散落各處。明明改過一份很不錯的學習單，下學期卻還得重新尋找；或是教案檔案分散在不同資料夾與平台，整理起來既耗時又低效。
教案 X 學習單任務庫。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
這時候，Notion 的「教案 × 學習單庫」就能解決這些問題。只要建立一個統一的資料庫，把所有資源整合在一張表裡，並透過欄位標示類型：教案、學習單，以及標籤分類：依課綱、年級、學科、活動類型，就能快速搜尋和歸類。
教案 X 學習單任務庫資料範本。圖：截自簡子惠 LEONA 老師Notion 模板
這樣設計的好處在於，教案與學習單可以彼此對應，不再需要分開管理。查找速度大幅提升，共備或分享時也更方便，並且能逐年累積、逐步升級。
除此之外，老師還可以在使用後即時補上「教學回饋」，記錄學生的反應與實施狀況，並將「下次改進建議」寫進欄位，讓未來調整更有依據。如此一來，這份教案庫不僅僅是檔案整理工具，而是能夠逐步沉澱並累積教學經驗的「教學資產庫」。
在教學現場，課程安排、任務追蹤、學生紀錄與教案管理往往同時並行，稍有疏忽就容易產生混亂。透過 Notion 的四種模板——課表管理頁、每週任務看板、學生個人紀錄頁，以及教案 × 學習單庫——教師能將這些環節整合於同一平台，形成一套清晰且可持續調整的架構。這不僅有助於提升日常教學的效率，也為長期的課程規劃與學生學習歷程紀錄提供了更具系統性的支持。
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