快速生成學校行事曆!用AI開發的行事曆編輯器使用說明

老師們是怎麼製作學校行事曆的呢?使用張哲剛老師以AI開發的行事曆生成編輯器,只要輸入幾個項目,就能生成一張行事曆表格,輸入各週活動項目,填上內容就能完成此項製表任務,不用自己拉表格、手動編輯日期等,提升工作效率。

截自「阿剛老師的電腦教學」YouTube影片

截自「阿剛老師的電腦教學」YouTube影片

本文重點摘要

編按:雲林縣成功國小老師張哲剛運用 ChatGPT 開發了一款學校行事曆生成編輯器,透過簡單設定,便能生成一張行事曆。老師們只要再將各週的活動項目輸入,就能完成一份校園行事曆。此行事曆生成編輯器推出後,許多老師興奮嘗試,張哲剛老師收到使用者的回饋後,更設計了第二版的編輯器,新增功能,讓老師們能夠更加客製化地設計行事曆。

本文轉載自張哲剛老師的網站「阿剛老師的異想世界」,讀者點入網站的「自製 html 小工具」區塊,便能看到兩個版本的行事曆生成編輯器。

第一版行事曆生成編輯器操作介紹影片

(以下文本由 AI 參考影片字幕檔生成)

嘿,大家好!今天我要來分享一個我最近開發的小工具:一個學校用的行事曆生成編輯器。這個工具真的超好用,特別是對像我這樣的教育工作者來說,能夠大大提升工作效率。

工具誕生的背景

開發這個行事曆生成編輯器的靈感,其實是來自於我的工作需求。之前代理教導主任三年,當時作為一個主任,每到學期初,我都需要把整學期每週的行事曆排好,這樣學生和老師們才能一目了然地知道每週的活動安排。但是手動編輯行事曆不僅麻煩,還很容易出錯。於是,我就想,為什麼不自己做一個自動生成行事曆的工具呢?

行事曆生成編輯器的使用方法

這個工具的使用方法非常簡單,以下是幾個簡單的步驟:

  • 輸入標題:首先,你需要輸入你的行事曆標題,例如「 113 學年度行事曆」。
  • 設定週數:接下來,設定該學期的週數, 113 學年度是 22 週。
  • 選擇開學日期:然後,選擇開學的那一週的日期。例如,假設開學日是 8 月 30 日,你只需點擊那一週的日期即可。
  • 生成行事曆:一切設定完成後,點擊「生成行事曆」按鈕,工具就會自動幫你生成一個完整的行事曆表格。

(註:行事曆生成後能輸入每週活動內容,調整字體大小等。檔案尚未完成可以先暫存匯出檔案,之後開啟此編輯器後,將資料匯入後就可繼續編輯。操作方式可參考影片約 2 分 22 秒處)

更多功能

這個工具不僅僅是生成行事曆這麼簡單,還提供了不少便捷的功能:

  • 文件轉換:你可以將生成的行事曆下載成 html ,再利用線上網站轉換成 docx 檔來本機編輯
  • 簡單排版:工具還支持簡單的排版功能,你可以在下載後對行事曆進行進一步的編輯和美化。

結語

希望這個小工具能夠幫助到更多的教育工作者,讓我們在繁忙的教學工作中,能夠更高效地管理時間和活動。如果你有任何問題或者建議,歡迎隨時與我聯繫!讓我們一起享受自製軟體的樂趣,提升工作效率吧!

謝謝大家的支持,期待你的使用和反饋!

第二版行事曆生成編輯器操作介紹影片

(編按:收到使用者的回饋後,張哲剛老師製作了第二版的行事曆生成編輯器,新增功能如可選擇日期呈現的方式(純日期,或是月份含日期),可調整字體顏色與粗細,大小等。)

*此文經張哲剛老師授權編輯刊登,未經同意請勿轉載。

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張哲剛 張哲剛

張哲剛

雲林縣成功國小教師

雲林縣成功國小教師,在網誌「阿剛老師的異想世界」紀錄許多自己的數位工具教學應用,用AI生成的工具等。專長於資訊融入教學、行動載具融入教學、ipad教學應用等。

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