ChatGPT 讓你從 Excel 公式苦手變神手

Excel 公式好複雜?其實只要懂得如何請 ChatGPT 幫忙,就能從苦手變神手囉!本文為 ChatGPT 在 Excel 的應用教學,查特普拉斯共同創辦人李承翰以教師工作中常見的學期成績計算、出缺席為例詳細解說,一起跟著示範操作,讓老師與行政人員頭痛的跨表操作公式變得不再困難、花時間。

ChatGPT 讓你從 Excel 公式苦手變神手。圖片提供:李承翰

ChatGPT 讓你從 Excel 公式苦手變神手。圖片提供:李承翰

本文重點摘要

  • 魔法咒語:ChatGPT 角色扮演
  • 校園情境一:學期成績統計
  • 校園情境二:出缺席狀況統計
  • 校園情境三:跨表操作
  • 學會應用,更繁複的工作一樣只需10秒鐘

想像你現在有兩個 Excel 工作表,一個是學生的「學期成績表」、一個是學生的「出缺席表」。

現在給你一個任務:寫一個 Excel 公式,如果某學生在「出缺席表」中曠課小於等於 2 次,且在「學期成績表」的第三次段考平均分數和操行分數都大於 80 分,則該學生在「學期成績表」的儲存格中需回傳評語「值得嘉許!」,否則回傳「下次再加油哦~」

你覺得寫出這個公式需要花你多久時間呢?

首先,我們先來看一下公式的長相:

=IF(AND(VLOOKUP(A2, 出缺席表!A:L, 12, FALSE) <= 2, K2 > 80, N2 > 80), "值得嘉許!", "下次再加油哦~")



又是 IF、又是 VLOOKUP,還有一堆奇怪的符號,是不是看到一半就有點頭痛了呢?

沒錯!今天就是要來分享最近老師們一直敲碗的查特 Excel 公式魔法師系列,手把手教你怎麼跟查特詠唱你想要的公式,全程不用看懂一行公式就能輕鬆上手~

(順帶一提,上面的公式只花了大概 30 秒的時間就寫好了)

推薦你接下來直接打開 ChatGPT,跟著解說一起操作,也許文章結束後你就晉升 Excel 公式魔法師囉!

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李承翰 李承翰

李承翰

查特普拉斯共同創辦人

查特普拉斯共同創辦人 / 爆學力教育協會 學習長

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