講座邀約的行政眉角！講師和承辦人都皆大歡喜

說到講座邀約的眉角，我被邀約過上百次，自己也承辦過許多講座，在此和大家分享一些重點和 SOP：

一、邀約講師時：必要溝通事項

首先，提出邀約時，基本的自我介紹不用多說，但有三個要點要留意：

1. 日期：給講師的選項至少2~3個
2. 交通方式：清楚明確的交通指南與接送資訊
3. 鐘點費：確實的起訖時間與鐘點費＋交通費計算總額

另外，除了明確的分享主題之外，實體或線上也要溝通清楚，因為演講方式會有所差異，如果有需要更換為線上，雙方都有先有共識。

當然，辛苦承辦講座的人員，留下您的手機或分機等聯繫方式也是必須的，講師沒事真的不會打去提醒您上廁所。

二、分享日前2~3週：行政聯絡

時間敲定以後，在距離約定日期約二～三週前，跟講師說明並確認幾件事：

1. 本次分享的參與成員的組成與人數
2. 校內目前的狀況及本次預期達到的目標
   （這個影響到效果，極度重要）
3. 是否需要發送公文
   （拜託不要貿然發文，我求求你了）
4. 邀請講師提供照片製作海報或文宣
5. 確認該場次是否可開放外校報名

三、分享當日：工作重點

最後是分享當日：

1. 至少前兩日告知是否有開場嘉賓
   （坦白說如果嘉賓很忙會遲到，其實不一定要有長官開場，我曾經乾等十五分鐘，重點是我的分享時間少了15分鐘。）
2. 若是實體分享，請務必通知警衛室並有「專人」引導
   （講師通常都第一次到校，真的不知道場地怎麼走啦，吼不要欺負路癡。）
3. 結束後，光速整理回饋表
   （這點對我來說真的第一重要，畢竟我是懂得自省並更上一層樓的人。）

四、其他加分項目

1. 照片紀錄
   
   可能對其他講者來說很不重要，可是對我來說很重要的事，就是拍個幾張照片，真的幾張就好（幾張我很美的照片哈哈哈）。
   
   除去最後拍照部分，其他真的是有必要留意的眉角。
   
   
2. 給講師的小禮物
   
   講師在準備內容分享時都是付出一定的心力和體力，尤其跨縣市來回的舟車勞頓，若是主辦單位能準備小禮物或有個伴手禮給講師，真的非常暖心。

以上是我的小小心得，對了，分享時間長度也會影響。例如：我的講題都有相應的分享長度，如果硬要把三小時東西濃縮成一個半小時，效果一定大打折扣，也就是基本上可加長但較不好縮短。倘若只有一個半小時，就得請貴單位更換其他講題喔。