當老師請假時，8種策略快速啟動班級「自動模式」

A老師：請婚假去歐洲度蜜月，堅信代課老師可以自己看著辦，結果度個蜜月，三不五時被代課老師猛 call⋯⋯

B老師：前往學校途中，車子拋錨，急 call 同事幫忙，同事到班上問學生進度，學生一問三不知，只剩聊天⋯⋯

C老師：在校意外受傷，緊急送往醫院，代課老師一進教室，學生已安靜處理功課並告知代課老師應該做什麼，一切正常運作⋯⋯

學校老師難免有不同情況需要請假，依教師請假規則（民國111年06月15日修正）第13條第1款規定：「教師請假、公假或休假，應填具假單，經學校核准後，始得離開。但有急病或緊急事故，得由其同事或親友代辦或補辦請假手續。」；第14條第1款亦規定：「教師請假、公假或休假，其課（職）務應委託適當人員代理；教師無法覓得合適代理人時，學校應協調派員代理。」；而當班級老師不在時，要怎麼做才能像 C老師一樣「老師可以放心請假、學生可以用心做事、代課可以開心上課呢？」

每個人都知道上課的流程，生字要先在課本練習筆畫。圖由小魚老師提供

一般而言，老師請假大致會面臨以下兩大狀況：

狀況一：導師因公假、休假或需處理私事時，至少要提早三～五天處理及交代相關班級事務，如須課務派代可能須提前一星期，畢竟合適的代課老師不容易找。

狀況二：因個人身體狀況或緊急事故而臨時請假，老師本人或同事親友應先連絡人事主管及教學組長，口頭請假並馬上尋找能支援課務和班務的老師。

如何讓老師請假不在教室時，代課老師教學和學生學習都能運作如常，平日建立班級系統運作是很重要的，老師要成為教室裡的 CEO，將班級當成20多人的公司來經營管理，以下分享我的8種日常就要開始布局的策略：（下載》老師請假交代事項清單！⼀表掌握所有班務 讓你交接不慌亂）

1. 按部就班：平日養成系統訓練

從早上一進教室該做什麼，到放學前該完成什麼，學生都能清楚的按部就班完成，其中小老師及幹部扮演著重要的角色，學生能做到各司其職、盡忠職守。

技巧純熟的小老師帶領同學一起圈出生自重點筆畫。圖由小魚老師提供

2. 整週計畫：先規劃好一週作業

配合教學進度，將學生作業與考試時間以每週為單位寫於聯絡簿並拍下，除了可做好教學時間分配，也可防不時之需，萬一老師臨時請假，身邊立即有相關資料可以跟代課老師說明交代。

3. 流程定時：時間的規劃與分配

每天該完成的事，會在第一堂課開始之前，先跟全班說明並摘要紀錄於黑板，讓孩子知道一整天何時該做什麼事，以自動為原則、主動為優先，並依學生完成的程度做適當調整。

4. 物有定位：課本與教具的放置

課本教材平時就放在固定位置，也讓小老師協助整理，並熟悉課程教學媒體的操作方式，電腦文件整理為易收尋的資料夾讓小老師孰悉點選路徑，教具則依相關單元事先做好準備並派專人搬運。

5. 事有定序：學生該配合的事項

先告知學生老師請假的原因，和孩子討論代課老師來上課時，他們該怎麼做？告知學生代課老師姓名，勉勵同學把最好的一面表現出來，不急的事等老師回來再處理，而緊急事件一定要請代課老師現場處理。

6. 建立網絡：家長了解聯繫方式

讓家長知道老師請假及代課老師是誰，老師請假期間，家長有急事可以請代課老師先處理，代課老師若無法處理會轉知相關處室，其餘事件可以先留言，待老師回校後再行處理。

7. 指引方向：清楚說明交代事項

請假前若可以事先聯絡上代課老師，可寫下班級事務相關說明給代課老師，並指導專門協助師長的小老師、小秘書，讓代課老師可以清楚班級實際的運作方式。

繳交作業流程1，小老師帶領同學一起檢查功課。圖由小魚老師提供

繳交作業流程2，訂正小組一起檢查是否書寫正確。圖由小魚老師提供

繳交作業流程3，依照號碼排隊，放好考卷再由幹部清點。圖由小魚老師提供

8. 敦親睦鄰：請鄰居好同事協助

平時和鄰近同事做好互動，請假時可請同事幫忙協助代課老師，也教導班級學生若遇突發狀況，除了找代課老師也可以告知隔壁班老師，畢竟遠水救不了近火，鄰居立即現場處理比請假老師遠端指揮更為有效率。

透過老師平時的有效引導，建立了整套班級運作模式，當老師有突發狀況不在教室時，因學生已將課堂機制內化，就能依照系統的共通特質自行和諧地循環運作，也就是學生清楚明白什麼時候要做什麼事，平日課堂從管理層次進階到系統觀層次，學生逐漸掌握變化細節背後的不變原則，可以主動且自動執行每天的班級事務。

當學生能自動運作每一節課，那麼即使老師臨時請假，學生也能如常運作，完全不會造成班級紊亂及耽誤學生的學習，那位機智的 C老師就是你了。