請家長協助孩子學習,卻被認為老師故意「找麻煩」?【親師溝通常見問題1】

老師請家長協助孩子準備課堂要使用的物品、材料,或提醒家長簽聯絡簿,本是期待家長能成為夥伴,一起協助孩子學習,但這樣的溝通卻被家長認為是在「找麻煩」,甚至去電學校找主任、校長投訴,認為被老師刻意針對。這時該怎麼辦?

老師與家長的關係該如何建立信賴,並一起協助孩子?溝通時被家長認為是在「找麻煩」時,老師應該怎麼回應?圖片來源:Shutterstock

老師與家長的關係該如何建立信賴,並一起協助孩子?溝通時被家長認為是在「找麻煩」時,老師應該怎麼回應?圖片來源:Shutterstock

編按:親師溝通常是老師在教學外備感壓力的一環。翻轉教育邀請資深國小老師KK笑分享校園中常見的親師溝通挑戰,並邀請企業溝通教練李宛宜用跨界觀點解析。

【情境】身為老師,不願意放棄孩子的任何學習,常和家長反映希望家長多關照小孩的作業,或協助準備課程要用的材料、作業等,卻反被家長批評煩人,甚至被認為是在找麻煩,這時該怎麼辦?

溝通教練解析:觀察家長說你在找麻煩時,他還丟了什麼樣的訊息出來?問題背後釋出哪些訊息?

當老師想請家長協助孩子的學習,卻被家長認為是在找麻煩,被刻意針對時,老師能如何回應,不讓親師關係陷入緊張?

在企業溝通教練李宛宜眼中,許多看似棘手的親師溝通難題,其實有方法能切入應對。李宛宜介紹企業界在應用的一套個人特質發展工具 Lumina Spark,協助老師快速辨識溝通對象正展現的特質,藉此切換自己的溝通方式,讓溝通更對頻。

Lumina Spark 將人的特質與溝通偏好分成4種類型:綠色能量特質是情感細膩,較容易關注他人的變化;展現黃色能量較多的人,情感表達較外向,這類型的人想法多變,喜歡新鮮點子。(想測試自己的個人特質可參考免費版 Lumina 線上測驗。Android系統:Lumina Splash|Google Play 應用程式;iOS系統:Lumina Splash|App Store

Lumina 象限圖

Lumina將人的特質與溝通偏好用4象限劃分。圖片:翻轉教育製作

紅色能量展現較多的人,相處上會給人主導性比較強的感覺,溝通時期待對方能趕快「講重點」;藍色能量類型的人則是會讓人感到比較謹慎,情感內斂,喜歡對事情做研究與準備。(延伸閱讀:面對一個班溝通風格各異的家長,如何達到有效親師溝通?)

Lumina Splash

可運用免費版 Lumina 工具了解個人特質。圖片來源:Lumina Splash Google Play

應用識人溝通技巧讓溝通更對頻

李宛宜用 Lumina Spark 的四種顏色能量提出親師溝通衝突的對應之道。他表示,所有個性的人都會有覺得麻煩的時候,因此能觀察,當一個人覺得麻煩時,他還丟了什麼樣的訊息

當家長說「自己很忙」

例如,當家長覺得怎麼要花那麼多時間,常說自己很忙,那麼他可能展現較多紅色能量。老師在溝通時也許能直接詢問:「您今天有多少時間?我把握時間與您說。」讓家長感受到雙方把時間花在刀口上。

當家長說「孩子辦不到」

如果家長傳達的是孩子的作業已經多到寫不完了,現在還有其他新的作業要處理?那麼這位家長或許有較多綠色能量,他很在乎人的感受,想給孩子多一點學習的空間

李宛宜曾在翻轉教育 Podcast 節目中分享,邀請這類型的家長協助時,能試著引發家長的「同理」,分享彼此的感受,以簽聯絡簿為例,老師或許能和家長溝通,自己只能看到孩子在學校的表現,若想知道更多孩子的狀況與要留意的地方,會需要家長協助。

這樣的邀請能讓綠色能量的家長了解到,親師雙方是為了孩子而努力,會更願意參與合作。

當家長說「事情太細碎」

而對於想法多變、喜歡新鮮感,黃色能量較多的家長,讓他感覺細碎的事情愈來愈多,便是他的罩門。

若有事情想請黃色能量較多的家長協助,李宛宜曾提及,相較於提醒與催促,老師能試著讓家長體會到想請他幫忙的事情是有趣的,例如當家長在聯絡簿分享觀察到孩子在家有趣的事情時,老師能多給予回應,更生動地交流。

當家長說「已經做了很多」

若家長表達的是:「學校規定那麼多件事我都做了,現在還有?」那麼這位家長可能藍色能量較多,他腦中在意著許多待辦事情與細項,現在又多了事情要做,便會形成壓力。與會對事情做周全準備的藍色能量家長溝通,李宛宜曾建議能告訴對方:「謝謝你已經做了這麼多功課」,表達自己很能感受到家長對孩子的用心。

老師能透過觀察家長的需求找到溝通切入點。KK笑老師則分享,他也會思考,家長沒辦法配合這些事,是否有什麼樣的原因、有哪些困難?從不同方向思考,找到較適切的溝通切入點。更多親師衝突與應對之道,可免費觀看〈建立個人溝通風格,讓親師對話有效又暖心〉研習:

建立個人溝通風格,讓親師對話有效又暖心

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