影響力對話|提醒家長簽聯絡簿、關心孩子狀況?邀家長做隊友親師溝通用一句話破題

想找時間跟家長討論學生的學習狀況,但家長工作滿滿難抽出身,總是難找到時機好好對上話;想開啟親師溝通,卻也煩惱怎麼表達比較好,擔心讓家長覺得受到指責⋯⋯翻轉教育邀請企業溝通教練解析親師溝通情境,和老師分享如何用一句話破題,用溝通安頓家長的心。

親師溝通一句話破題!用對話安頓家長的心。圖片來源:Shutterstock

親師溝通一句話破題!用對話安頓家長的心。圖片來源:Shutterstock

本文重點摘要

編按:全新的「翻轉教育學院」開課!首支課程邀請擁有20年以上企業輔導經驗的企業溝通教練李宛宜開設「影響力對話」線上課程,將企業運用的溝通心法與工具帶進親師溝通情境,期待幫助老師在溝通上更有自信、不再心累。翻轉教育搶先推出李宛宜的系列專訪,用教練視角解析校園溝通常見挑戰。

新學期過了一個月,老師陸續觀察到班上有些孩子還沒進入學習狀況,遲到、常忘了帶東西,上課難專心,聯絡簿沒有簽⋯⋯想著得和家長溝通、提醒多關心孩子的學習狀況,卻也煩惱怎麼表達比較好,擔心一不小心讓家長覺得自己在抱怨孩子,又或是讓家長覺得受到指責。(看更多親師溝通文章:怎樣是良好的親師溝通?老師的8個親師溝通技巧與策略

在資深企業溝通教練李宛宜眼中,溝通是有方法的。辨識溝通對象習慣的溝通偏好,轉化表達方式,就是其中重點。

辨識溝通對象的風格是什麼「顏色」?

即將在「翻轉教育學院」開設線上課程的講師李宛宜是資深企業溝通教練,她輔導企業人士學習溝通,應用一套源自英國的個人特質發展工具"Lumina",傳授專業人士學習更客觀地判斷一個人的溝通風格喜好,使對話更順暢。(看更多親師溝通文章:老ㄙㄨ老師: 10個思維改善停課下的親師溝通

"Lumina" 發展的識人溝通架構將人的溝通偏好與特質分成4種類型,可分別對應到綠、黃、紅、藍四種顏色。

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溝通特質可分成四種類型。圖片:翻轉教育製作

第一象限(左上方)的人個性偏內向,思考方式較直覺,在 Lumina 工具中會稱為「綠色型」。直覺性思考代表著很重視當下發生的事。綠色型的人情感細膩,較容易關注他人身上的變化。

第二象限(右上方)屬於思考直覺、情感表達外向的類型。這類型的人想法多變,喜歡新鮮點子,常被認為說話幽默,通常是畫面型思考,代表的顏色是「黃色」。

第三象限(右下方)是外向與較計畫型思考的類型,呼應的顏色是「紅色」,相處上會給人主導性比較強的感覺,溝通時期待對方能趕快「講重點」。

第四象限(左下方)的人則比較內向,屬計畫型思考,呼應的顏色是「藍色」,會讓人感到比較謹慎,情感內斂。

識人溝通 四象限

「識人溝通」並非要為人貼標籤,而是找到適合的方式切入溝通。圖片來源:Shutterstock。點圖觀看>>面對一個班溝通風格各異的家長,如何達到有效親師溝通?

面對綠色能量與藍色能量較多的家長

與不同溝通風格的家長對話時,能思考怎麼表達讓溝通更到位,家長也更願意合作。

例如綠色能量較多的人很在乎他人的感受,李宛宜指出,與這類型的家長溝通時,可以從肯定對方的努力開始,像是表達:「謝謝你花時間來跟我講這件事。」

邀請這類型的家長協助時,可以多用引發「同理」的方式,以簽聯絡簿為例,能和家長傳達,老師只能看到孩子在學校八小時的表現,若想知道更多孩子的狀況與要留意的地方,便需要家長協助。

這樣的邀請能讓綠色能量的家長了解到,為了讓老師關照孩子,自己也要將對孩子的觀察記錄下來。親師雙方表達對彼此的同理,為了孩子的好,共同努力。

與喜歡做研究,謹慎細心,對事情做周全準備的藍色能量家長溝通,則是能告訴對方:「謝謝你已經做了這麼多功課」,表示自己很能感受到家長對孩子的用心。

李宛宜指出,藍色能量較多的家長是四種類型中最不會忘記要簽聯絡簿的,還有可能在聯絡簿寫了很多內容,紀錄自己的所知所看,因此要注意的反而是一向在聯絡簿寫下許多事情的藍色型家長,有一天突然沒有寫、漏了簽名,這時就需要老師多留意,關心學生與學生家庭的狀況。

面對紅色能量與黃色能量較多的家長

紅色能量較多的人喜歡聽重點,講究效率與效能。與這類型的家長溝通時,李宛宜建議能先問:「請問您今天有多少時間?等下我會把重要的部分先和您溝通,您覺得可以嗎?」

李宛宜指出,這類型的家長並不在意承擔工作,而是在意是否很有效率地完成事情。

她也分析,紅色能量較多的家長有時候忘記簽聯絡簿,可能是生活中其他事的排序在前,簽聯絡簿被放到後頭了,這時老師就要提醒家長,簽聯絡簿為什麼重要,或是請家長至少要完成哪些內容就好,讓家長能有效率地完成。

黃色能量較多的人喜歡新鮮有趣的事。這類型的家長,可能會常跟老師提許多點子,建議學校能不能做哪些事。

李宛宜表示,老師可以試著聽聽看家長的點子,不過並不是要贊同他的主意,反而是看見他的才華,以及看見家長對孩子的關心。老師能表達:「您這個點子真的很不一樣,我從來沒聽過別人這樣講!」

與藍色型家長不同,李宛宜分析,黃色能量較多的家長,大概是四種類型中最可能忘記要簽聯絡簿的,因為他們較不喜歡按表操課。

李宛宜提醒,這時用的不是催促,因為當黃色能量多的人接收到有事情是「必須要做」的時候,他們反而會跑出一種「抗性」,也就是不想做單調重複的事。

相較提醒與催促,李宛宜指出,老師能讓家長體會到簽聯絡簿其實是有趣的親師互動,譬如當家長在聯絡簿提供一些觀察到孩子在家有趣的事、分享孩子值得鼓勵的行為時,老師能多給予回應,她也說:「或是他(家長)畫圖,我們也畫些圖!」

李宛宜分享,識人溝通的目的並非要為人貼標籤,而是透過辨識溝通偏好,找到適合的方式切入溝通,讓彼此對話能更「對到頻率」。

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Info:翻轉教育學院開張!2023年〈翻轉教育〉推出全新的「翻轉教育學院」,從「溝通力‧教學力‧創造力‧數位力‧幸福力」五大面向規劃學習內容,期待為老師帶來跨界新視野,啟發教師生活的無限可能,也為教學帶來更多想像與能量。

首支「溝通力學程」課程邀請到資深企業教練李宛宜,以溝通專業陪伴老師從認識個人特質開始,一步步掌握識人溝通技巧,有效化解各種溝通衝突。

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