科任老師的班級經營：各式通知單、表格範本等開學準備分享

這篇來分享我的開學準備事項，以及分享修正過後的上課用表單。這學期改用顏色區分各種表單後，在開學當天貼表單時非常順利。

圖片提供：劉湘菱老師

以下表單旁邊會註明我影印的顏色，文章後方會再提到上課時如何指導學生張貼。

老師用的表格清單

1. 上課進度表

感謝偉大的教學組長，我這學年的課表非常完美，完整的切割成三輪，連上課順序也95%一樣。

課表。圖片提供：劉湘菱老師

通常我會將課表用螢光筆標示出三輪，比較好方便安排課程，我自用的課程安排表如下：

上課進度表。圖片提供：劉湘菱老師

我把課程安排表按月份週次打成表格，然後貼在自己的行事曆上。

上課進度表貼在行事曆上。圖片提供：劉湘菱老師

如此可以對照節日與學校行事曆，上學期的紀錄如下：

上課進度表的使用紀錄。圖片提供：劉湘菱老師

2. 學生名單

作為登記成績用，雙數欄位用灰底，左右邊都加上座號，方邊登記時才不會眼花！

學生名單，作為登記成績用。圖片提供：劉湘菱老師 

3. 給小老師的作業記錄表

給各班小老師的記錄表，上面的日期會寫上收作業的日期以及作業內容，左上角告知小老師如何點收。

給小老師的作業記錄表。圖片提供：劉湘菱老師 

4. 給導師的兩週作業單

這學年輪到我使用英語教室，之前跑班時我都是請學生在課堂將作業抄在聯絡簿，但現在有教室有些班級會有不方便帶來的情況。

我的導師們都很好，願意幫我抄聯絡簿，所以我就每兩週將作業單給各班導師，上方標示好要抄聯絡簿的日期以及內容：

給導師的兩週作業單。圖片提供：劉湘菱老師 

給家長、學生的通知單與表格清單

1. 給家長的一封信（紅色紙，貼在課本封底）

影印尺寸：A4 直式

科任老師給家長的一封信。圖片提供：劉湘菱老師 

這學期想試用 Google Classroom，所以決定打張通知單讓家長知道。這張學生回家簽完名後，我請學生貼在課本封底處，方便學生、家長能隨時查看。

2. 紀錄課堂表現的聽讀單（綠色紙，貼在課本上）

影印尺寸：B5橫式（剛好是課本的大小）

聽讀單基本上沒有太大的改變，一樣讓學生紀錄課堂表現。差別在於我幫每個班上標註放假日、口試日期以及期中期末考日期。如此一來，家長和學生都能清楚知道課程進度。

因為排課很剛好的關係，我只需要做A、B兩種版本的聽讀單，不會太費工。

3. 獎勵卡（紫色紙，貼在課本上）

影印尺寸：B5橫式

迪士尼tsum tsum獎勵集點卡。劉湘菱提供

獎勵卡是雙面的， 會特別提醒學生浮貼並明確說明怎麼貼。

之前會用膠水塗在『短邊』或『長邊』的方式說明，但可能是中年級的緣故，效果不彰。指導用語改成讓紙張『上下翻』或『左右翻』的方式孩子較能夠理解。（當然，需要搭配老師的示範）

因為是新版的獎勵卡，學生拿到後都很仔細地閱讀， 覺得很可愛。

關於獎勵卡使用方式可參考：教學沒成效？創意吸睛獎勵卡一鍵下載，不愁學生不聽課（附範本下載）。

4. 課前閱讀記錄表（粉色紙，貼在課本上）

影印尺寸：B4 裁切成四份

課前閱讀記錄表。圖片提供：劉湘菱老師 

此紀錄卡是用來讓課前確實閱讀的孩子蒐集印章的，只要蒐集了十個便能換一個獎勵卡章。一樣是貼在課本上。

若沒有從頭到尾都大聲朗讀的則不能蓋章，大部分學生都會很在意自己有沒有被蓋章，一直都覺得這機制只適合『中年級』孩子，我還沒有在高年級試過。

5. 習作登記表（黃色紙，貼在習作本上）

影印尺寸：A4裁切兩半

張貼在習作封面打開來的第一面，因為收作業時是以小組疊放的方式，貼在目錄處改完很好批閱，也不會因為有學生習慣用書套的關係而擋住。

新、舊版的習作登記表。圖片提供：劉湘菱老師

新版將作業繳交狀況分成正常和待改進，正常直接打勾，待改進部分用圈的；舊版沒有分，常常改太順都直接圈正常（但明明就是要圈潦草這樣）。

訂正狀況也分成『OK』以及『加扣分』。

若一次訂正ＯＫ，會在『加扣分』加回100分。但是若訂正好幾次才ＯＫ就不會有加分，若是未訂正則一頁扣20分。我也把扣分的方式由舊版文字敘述改成表格，這樣較容易閱讀。

6. 作業簿登記表（藍色紙，貼在作業簿上）

影印尺寸：B5裁切成兩半

新、舊版的作業簿登記表。圖片提供：劉湘菱老師

這學期我的班級買了兩本作業本，這本拿來寫作業，取名叫做Notebook (NB)。

登記表貼在打開來的第一面。 

新版將單元及作業內容分開，並拿掉了每單元後面的家長簽名。黃本作業想試試讓家長期中期末各簽一次就好，減輕家長需要常常簽名的困擾？

ＮＢ本從下一面開始標上頁數：

指導學生編頁的簡報。圖片提供：劉湘菱老師

為了避免和另一本考試本搞混，我請學生在封面用搭配登記表的藍色寫上大大的ＮＢ：

作業簿上寫著ＮＢ以免搞混。圖片提供：劉湘菱老師

沒錯！就是這麼大。還請學生用白板筆或奇異筆這種『粗的』筆寫，就是怕學生拿錯本。

7. 考試本登記表（橘色紙，貼在考試本上）

影印尺寸：B5裁切成兩半

考試本登記表。圖片提供：劉湘菱老師

考本登記表需要每單元請家長簽名。繳交狀況只有正常和缺考兩種。因為是小考，所以也沒有訂正好就加回一百分的機制。

以前只有一本時常常有這個困擾，學生總會問為什麼沒有加回一百分（即便上課已經解釋過是「作業才有」），有了兩本以後真的很方便，還能夠加上之前無法打在表上的檢測句子成績。

考本 Quiz book 簡稱QB，一樣請學生在封面用與NB不同的顏色註明：

考試用的作業簿上寫著ＱＢ以免搞混。圖片提供：劉湘菱老師

同時已先警告（恐嚇）學生若寫錯本要擦掉重寫，並非將內頁撕下來貼上。

如何指導學生張貼表格、通知單？上課簡報經驗分享

開學說明如何張貼各式表格的PPT。圖片提供：劉湘菱老師

開學時我用了兩種不同的方式讓學生貼上。

第一種是一張一張發，搭配簡報告知要貼哪裡。第二種是一次全部發，請學生先在每張寫好班級姓名座號，完成後再指導哪個顏色的單子貼哪裡（因為已經把每張單的顏色分開了）。

我覺得第二種方式比第一種有效率。

簡報上提醒寫名字，並用顏色區分哪張通知單/表格要貼在哪一頁。圖片提供：劉湘菱老師

我的簡報上會把要貼在課本哪頁的畫面放上去，包含怎麼貼（直貼還橫貼）。搭配每張單子的顏色呈現，利用 Office 裡面設定「圖片格式」→「色彩」，可以更換圖片的顏色。

簡報標示膠水要塗在哪邊。圖片提供：劉湘菱老師

簡報紙張是動畫，會重複播放移動到黏貼頁面的動作。

橫式、直式張貼也要有引導。圖片提供：劉湘菱老師

＊本文由劉湘菱老師授權刊登，未經同意請勿轉載。

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