30秒自我介紹緊抓3重點！運用橫向三宮格做準備

學習橫向三宮格的目的和效果

無論在學校或職場，假如一開始就拿到「年度行事曆」，是不是就更能掌握接下來的安排呢？

另外，相信各位一定不難想像，倘若因故必須半途加入某些活動（業務、工作、有志活動等）時，需要花多少時間才能在活動中有所發揮，將取決於能否事先獲得以下說明：

• 到目前為止（過去）發生哪些事情？這件事是在什麼契機下開始的？
• 接下來（未來）的目標是什麼？
• 現在處於什麼情況？正在進行什麼？

如上所述，只要依照時間軸將事實一一列出，再找出它們的關聯性，那麼無論是向別人傳達現況或深入思考，都將變得更輕鬆。

因此，在本章裡，我們將學習將時間劃分後依序排列的「橫向三宮格」。

橫向三宮格的目的和效果有下面3項：

1. 將事情分成「過去．現在．未來」，便能讓彼此的共識更為明確，並清楚區分事實與推測。
   
   
2. 創造出3個空間，便能更輕鬆地掌握做為前提的事實，或是對未來進行預測。只要釐清現在的狀態與未來想做的事，就能補充為了達到此目標所需的既有事實；而只要理解事實與現在的狀況，也就能夠針對未來提出假設。
   
   
3. 將3個要素並排，便能綜觀全貌，同時提升創意、假設與資訊的精準度。參照另外2格的內容，就可以將過去的資訊梳理得更正確、更詳實，將現在的行動引導至更正確的方向，對未來的假設也會變得更精準、更充實。

劃分「過去．現在．未來」的重要性

區分「過去和現在」是相當有幫助的，因為「過去＝不能改變的事實」，「現在＝接下來可能改變的事情」；釐清「過去是過去、現在是現在」，將使未來的行動產生變化。

話雖如此，倘若貿然採取行動，可能會重蹈覆轍，所以關鍵在於必須針對過去仔細地進行分析。只要養成將過去和現在同時列入考量的習慣，就能兼顧分析和行動。

因此，利用歷史和現狀、傳統和新創、Before和After等觀點來進行對比，對思考也有莫大的助益。

此外，「兼顧事實與推測」也同樣重要。各位在剛出社會時，應該都會學到一個進行簡報的鐵則──一定要「把事實（fact）和推測（guess）」分開。不過老實說，我一直到出社會第10年，才真正學會這個基本概念（感謝當時教我這個概念的部長）。

只要將3個格子橫向排列，就能清楚區分「過去（左方欄）與現在（中間欄）是事實」、「未來是推測」。當然，在進行簡報時也非常有幫助。

• 「無法改變的過去（既定的事實）」
• 「較為具體，可以依照自我意志採取行動的現在（事實＋自我意志）」
• 「尚未定案，必須見機行事的未來（推測＋自我意志）」

上述3點的不同，其實在職場上也劃分得很清楚。例如，在求職的時候會產生以下3個重點：

• 「過去」的經驗（學歷、經歷）
• 「現在」的狀況或平常較為重視、投注較多時間的事情
• 「接下來（未來）」希望從事的職務類別、職涯規劃

無論在填寫履歷表或面試時，一定都會被問到這3個問題，而企業通常也會將這3點擺在一起評價，不會只關注單項。

人的一生中也許不會有太多次求職的經驗，不過「認識新朋友，向對方自我介紹」的機會，應該不少。

這時，只要依照以下順序做準備即可：

• 「過去」的成就
• 「現在」可以對他人做出的貢獻（贈與）
• 「未來」的目標

每項各準備10秒的內容，便能組成「30秒自我介紹」，隨時可以派上用場。

例如我的「30秒自我介紹」，就如圖表3-2。

圖表3-2　高木芳德的自我介紹

我在索尼集團內部或其他講座上，都曾實施這個「30秒自我介紹」活動。講座的人數通常是20人左右，在講座的尾聲，我會請所有學員輪流發表。

體驗過「30秒自我介紹」的學員至今已超過100位，而這些學員一致表示「這是我聽過最棒的自我介紹方法」。

綜上所述，區分過去、現在、未來這3個要素，並釐清3者的關聯，能幫助我們更輕鬆地傳達現況，讓思考更簡單。

＊本文出自《解決問題、創意湧現、高效表達的3╳3系統思考法》，未經授權請勿轉載