讓參賽作品脫穎而出的3重點 從了解評審開始!
正所謂「知己知彼,百戰百勝」,在眾多比賽的經驗裡,參賽者最想要知道的莫過於「把關的評審到底在想什麼?」比賽達人符敦國老師自己參賽無數,但他意識到自己的比賽技巧有了大幅度的進步,都因為也開始擔任評審。透過了解比賽把關者「評審」的思考與作業方式,也更能讓自己的作品脫穎而出!
Shutterstock
我的比賽技巧真正有了大躍進,應該是在我開始主辦比賽及擔任評審之後,從評審的角度來看這些參賽者,我才瞭解到多數參賽者經常發生的通病為何,並且有了比較大的改進。
每次我去演講時都會問聽眾這個問題,大多數的聽眾都答得出來,這些人不外乎是:教授、學者、專家、業者⋯⋯等等,我統稱這些人叫「社會公正賢達人士」(以下簡稱賢達),這些人都有以下幾種特色:
- 老:這個應該不用多說吧!不老不威,評審不一定好,但一定老。
- 男:這個社會尤其是亞洲社會,賢達人士還是男性居多。
- 忙:社會公正賢達人士當然忙,這也是本章的重點!本章將會教你如何在短時間跟忙碌的評審順利溝通並且取悅他們。
評審的流程
比賽的評比過程大同小異,以我擔任過評審的奈米創意競賽為例,當我答應主辦單位 擔任評審後,主辦單位會給我參賽作品(15份)、評分須知及評分表,並且告訴我兩個星期後會舉辦評審委員會,到時候會邀集4位評審委員共同參與,從60件作品選出入圍決賽的30件作品。
在評審會議前,我像是這個比賽的把關者,我一一細看這些作品,檢視是否符合比賽 的宗旨目的,看完作品後在評分表上依評分須知,把分數填進去,最後加一加算出總分,寫 一寫評語,就完成這件作品的評審,下表是比賽單位常見的評分表格式:
常見評審評分表形式。截自《比賽高手一本通》
在評完這15份作品後,我會按照分數高低排一排,再看看這些作品的分數高低排列是不是真的合我意,並找出前幾名我覺得不錯的作品,準備在評審會議上提名。
在評審會議時,主席會邀求大家各提名7~8件好的作品。前20名的作品就順利晉級,剩下10名可能會有點爭議,就由評審委員們討論交換意見該讓誰入圍。
這時我就像是一位經紀人或助選員,我會為我覺得不錯的作品爭取入圍。在一 番爭論之後,我們就決定了最後入圍的名單。
比賽的評審過程大同小異,也有比賽可能會要求4位評審委員全部看完60件作品,也有比賽可能要求4位評審各看30份,其中會有作品重疊,像我剛舉的例子是一位評審只看 15份,表示你的作品在初審時就只有一位評審看過。
而在打分數時,這些大忙人評審也不見得都跟我一樣,會一一在各分項考量寫上分數後加總,可能就直接給個總分。有些評審可能會把15份作品從最喜歡的,到最不喜歡的排序下來,最高給90分,最低給50分,其他在中間依序安插。
摘要、摘要很重要
在我收到作品時,我是把關者,參賽者的作品必須通過我這一關,身為評審我得仔細看完長長的參賽作品,再將作品歸納成「個案價值」、「創意性」、「切題性」3個方向給分,而這些元素可能分散在作品的四處,我得細細尋找與思索。
但別忘了,評審都是大忙人,怎麼可能有這個閒功夫呢?考量到這一點的參賽高手,就會很體貼的做一份摘要給評審。
作品摘要格式。截自《比賽高手一本通》
很多參賽者都會問我,比賽要求繳交一份摘要,那摘要該怎麼寫呢?現在你應該知道 了吧!
就是按照評分準則寫,這樣寫的好處就是把你的作品按照評分標準歸納,點出你的作品如何符合比賽分項準則的要求。這麼一來, 真的會替評審省下不少整理的功夫,接下來就看評審是否採信而給予高分了。
這樣做還有個好處,就是把作品的精華之處再次點出,提醒評審注意,不然你的重點有可能散落四處,評審匆匆看過,也不見得會留意到。
要讓評審幫你說話
前面說過在開評審會議時,我(評審)就像是一位助選員或經紀人,我會為手上覺得不錯的作品發表意見,幫這些作品送入決賽。
如果參賽作品的主旨跟概念簡單,又有很好的案例,我就很好表達並用以說服其他的評審;如果寫得很複雜,就算作者很有創意,我還必須幫這作品濃縮出概念,再跟其他評審論述,當別的評審對我論述有問題時,我也得為這作品喉舌一番。
但通常評審會議時間不會太久,也不見得所有的評審都會幫這些作品跟其他評審爭得面紅耳赤。如果作品可以清楚表達意念,甚至能協助評審幫它表達,那就很容易脫穎而出(後面的章節也會再多一些這類的技巧)。
記住,評審是大忙人,摘要等於是你作品的靈魂,寫得好會對評審有很大的幫助。
寫好摘要讓自己脫穎而出的3個重點
好的摘要能更清楚的整理歸納出作品的中心精神及價值,在整理摘要的時候記得以下準則:
- 依照評分標準分項敍述。
- 強調各分項小標及重點。
- 內容文字簡潔明快,但要能清楚表達作品意念。
本文轉載自《比賽高手一本通》,布克文化出版。
您可能有興趣