師鐸獎得主的祕密武器 用手帳認識自己、精準規劃時間

姜青慧老師是我認識超過10年的學妹。從民國96年分發到嘉義縣梅山鄉的仁和國小，她在雲霧繚繞的山裡一待就是13年，我一路看著她從導師、教務組長、學務組長、圖書教師、輔導教師，後來一不小心變成教導主任，也跟著她開始閱讀山裡的偏鄉教學。

青慧老師滿30歲那年，一路陪伴了6年的導師班學生李伊婷獲得「總統教育獎」，她自己也獲得教育部「師鐸獎」，是當年全國最年輕的得主。

在案牘勞形的行政工作與帶班的雙重擠壓下，我們有時會分享彼此的過勞和心態調整之道。我發現在一般人眼中的龐大壓力，青慧卻始終能正向看待並甘之如飴，強大的心理素質令人佩服！這讓我更好奇，她如何做好時間管理？

面對我的好奇， 青慧毫不藏私的分享自己的祕密武器是「手帳」。身為超過22年的手帳資深使用者，手帳伴隨著她度過一個個生命中的挑戰與轉折：從偏鄉新手教師到教導主任，過程中還寫完研究論文，籌備婚禮、購置了自己的小屋。青慧說自己從15歲受國中同學影響，開始使用手帳直到現在。

如今，她的人生中不能沒有手帳。

用手帳認識自己

青慧認為手帳和聯絡簿不一樣，因為手帳規劃有週六、週日欄位，可以完整記錄讀書安排和心情點滴。一開始，她和一般手帳新手使用者一樣，以為只要記錄下滿滿的排程，自己就一定會做完。可是實際上能做的卻有限，結果只是把今天未完成的事項不斷複製、寫到隔天而已。

從手帳紀錄中，可以幫助我們反思自己、認識自己。青慧說她就從中意識到自己的自制力不夠，因此需要透過時間軸，把應該做的事情填入某天的某個時刻，才能確實完成。像是籌備結婚，平時都在山上教書的她，週末假期才能下山，所以更需要善用假期做精準的時程規劃。買房、寫論文也都是同樣的道理，運用手帳讓目標具有「可視性」，加強自己的實踐信念。

當然，有時也會忙到連手帳都沒時間記錄而留下空白。但青慧說：「手帳空白也是一種紀錄。」那意味著，你已經很久沒有好好的和自己說話，這正是一種象徵「過勞」的警訊。而另外一種可能，則是因為「活在當下」的空白，出門旅行或刻意放空，反而是種「空白的美好紀錄」。

姜青慧的個人手帳。取自《怡辰老師的高效時間管理課》

翻開青慧的手帳本， 工作和生活緊密交織：擔任主任工作時，會把上課的進度用鉛筆寫在時間軸中，以防有變動。還有導師工作的紀錄、晨會佈達事項。也會延伸到晚上，籌劃同事聚餐、統整工作、假日研習等。

尤其在兼任行政和帶班那段日子最為忙碌， 時常往返於辦公室和教室之間，每天都彷彿在針尖上過日子，空堂時還得拜訪一個個老師以處理行政工作，完全沒有休息空檔。縱使忙得焦頭爛額，但利用手帳進行空堂的預先安排，便能讓自己的心情安定下來，也才愈來愈上手。

手帳除了教學以外，更是行政不可或缺的好幫手。對一般老師來說，行政工作就是發生在8月6日那一天，但事實上，許多行政事務從7月初就要開始籌劃，結束之後，還有核銷成果、省思檢討等工作要處理，因此最後終結的時間其實是9月。

能夠跨越這麼長久的時間，只有手帳紀錄了。Google 行事曆等數位工具雖然可以同步修改雲端，但事件和活動名稱並非記錄的重點，如何詮釋和看待才是。這時，我們可以運用手帳記錄下感想和省思，才能不斷詮釋、反應、優化。

數位手帳和紙本手帳的差異

我自己比較習慣紙本手寫手帳，於是問青慧：「有嘗試過數位手帳嗎？」青慧和我的想法一致，「我仍舊喜歡紙本手帳的感覺。」 她認為「打字」 和「手寫」給人的刺激不同，有些數位工具雖然有漂亮的模板，但相較於手帳，平板比較重且耗電，來回翻閱也不如手帳來得快。

身為長期以來的手帳受益者，青慧和我都會特地贈送手帳或分享相關書籍給其他同事與學生，也會實際運用在自己的教學上。

像是開學第一天，當發下學期行事曆，會請學生在聯絡簿上做標示，讓孩子先從籌劃一週時間開始練習，逐漸從「今日」的空格延伸到「未來」，從中獲得「看待長時間的眼光」，去思考：

• 哪些事件和自己有關？
• 某件事需要提前多久開始籌劃？
• 在哪個時間點需要預先做哪些準備？

以山上的孩子為例，通常在中秋節前後的晚上，有些孩子會幫忙家裡採收青椒，那麼就會指導孩子依照需要，提前在學校完成功課。也會讓孩子在聯絡簿上寫下今日心情，學習對生活充滿覺知。

「我對幸福的定義，就是擁有選擇的自由。我的夢想是能做自己喜歡的事，讓喜歡的事有價值。而手帳就是在過程中不斷和自己對話，找到這一切的工具。」青慧的話宛如一陣迎面拂來的山風，我深深覺得有這樣想法一致、充滿熱情的教育夥伴，真幸福！

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小檔案｜姜青慧

畢業於花蓮教育大學英文系。曾獲得教育部「師鐸獎」，是當時全國最年輕的得主。目前任教於嘉義縣水上國小。

＊本文摘自親子天下出版《怡辰老師的高效時間管理課》，未經同意請勿轉載。