【老師接行政不憂鬱2】菜鳥師接「天下第一組」，怎麼準時下班？掌握教師兼行政的4大技巧

愈來愈多學校會要求當老師就得「接行政工作」，沒有接過？怎麼調適？工作繁多？怎麼融入群體又輕輕鬆鬆？最重要的是如何「準時下班」？

當你接到學校徵詢是否願意接教學組長時，有前輩說：「教學組是全校最忙的一個組，勸你別接了，何況，你又剛到新學校。」有前輩說：「你的專長在教學，你可以跟學校說除了行政，你有更適合的地方。」學校也說：「接了組長之後，你可以選擇要不要帶班。」這時，又該如何做抉擇呢？

教書將近20年的林怡辰老師在翻轉教育 Podcast《班級經營通》節目中，分享了她第一年初任教師時，同時擔任一年級導師，又接下有「天下第一組」之稱的教學組長一職。經歷過慘痛經驗，覺得自己快被「五馬分屍」，帶班一刻不敢離開，各種行政事項又全都在等著她。

班級經營通EP.1｜教學兼行政甘苦談！林怡辰：搞懂人性，帶班+行政+懷孕也能無往不利

她回憶那時的自己，什麼都不懂，但拚勁十足，一接任新職，就將前任組長的許多做法全都推翻，什麼都想自己重新來過，就連所有表格也都要自己改過，感覺這才代表自己有盡責，但卻萬萬想不到，這樣的做這樣的不僅可能「事倍功半」，也可能默默得罪了人而不自知。

接行政還有哪些「潛規則」及更有效率的方法？以下整理林怡辰在節目上有說和沒說的建議：

1. 掌握各處室固定會發生的大事

無論教學還是行政，每年都有固定會發生的例行事項，優先掌握各處室的重要大事：要事第一，其次是凡事都要建檔。第一年可能會不熟悉，但第一年的「跌跤檔案」就會是第二年的救命草，對於之後要重新找資料或做事情都會快速很多。

舉例來說，教務處的日常工作包括：新生報到、編班、排課、課程計畫、辦理代理代課教師甄試、老師請假安排代課老師、請領代理代課教師薪資、作業檢查、印製期中期末考卷、學務系統管理學生成績、辦理各種計劃的教師研習、校內語文比賽、資訊教育、本土語教學、圖書管理、課後照顧⋯⋯這些事情通常都有固定出現的時間點。

2. 永遠要感謝的「前任」關鍵人士

無論「前任」做得如何，都應該抱持感恩之心，有時只是立場和做法不同而已，並且，請用善意的眼光去看前人留下來的各種資源，對後續接任工作者及學校都有幫助。若心中有不同做法，建議事緩則圓，成就都是一起努力而來，無須比較。

3. 加入各地行政組長群組

各地都有行政組長的群組，像是教學組長群組、訓育組長群組，同地區的組長工作都是相同的，要詢問都有最佳知識庫，當然，不要忘記禮貌喔！

4. 透過非正式溝通推動想法

林怡辰在節目後也補充，行政最重要的工作其實是「聊天」、非正式溝通。

她接教務組長時都會安排定時到各個教室聊聊，對新老師就聊以前自己犯下的錯誤（大多是跟錢和法有關），不一定是真的犯過的錯，但因為新老師不好意思問，可以在閒聊中關心聊天，讓新老師避開這些，也無形中推動。

對於資深教師也是同樣的方式，通常她也是常常藉故去請教，趁機了解對學校行政的看法，到時候要推動就順風順水。所以，接行政時每天都很忙，嘴巴很痠，因為都在無形中溝通，形成共識願景。

儘管看起來工作格外辛苦，但在多年之後，這些行政歷練卻也讓林怡辰慢慢發現其中帶給自己的不同的成長。（許多代理教師在教育現場，也有可能被指派到行政職，以代理教師的身分該如何應對？參考此文：代理教師比例逐年提高，14%的背後犧牲了誰？）

更多精彩內容，請收聽翻轉教育 Podcast《班級經營通》節目：

班級經營通EP.2｜給新進老師的上路指引！藍偉瑩：班級經營不是控制秩序，是營造學習發生的機會

班級經營通EP.3｜開學必聽！林怡辰：開學前如何安家長和老師自己的心