【新年段編班】輔導紀錄怎麼寫？做好學生轉銜資料，期末從容交接

小學每兩年會重新編班一次（低年級至中年級、中年級至高年級），基本上會更換導師，新任導師如果可以從原任導師建立的資料檔案（輔導紀錄表）中得到充分訊息，對親師生三方的適應都是正向助益。

不只能縮短磨合期，更能避免因不理解或誤解而造成的紛擾，平日持續建立的輔導紀錄及期末總結性評量／評語也是很重要的轉銜資料。尤其是行為表現或學習態度有狀況的孩子，完整的轉銜資料能讓新任導師有心理準備，並且提早研擬教學策略。

輔導紀錄表的功能

孩子即將進入另一個學習階段，導師除了日常的教學活動和成績處理外，給孩子一些離別前的叮嚀與鼓勵更是師生情感的延續。而其中輔導紀錄的建立是相當重要的，因為內容條列說明兩年來學生的學習狀況、行為表現及親師溝通互動情形，原任導師可以依撰寫原則陸續完成輔導紀錄，讓新任導師接任之時提早從資料了解班上的特殊生、行為或學習有狀況的孩子和高關懷學生。

輔導紀錄撰寫原則

一般的輔導紀錄應掌握下列五大原則：

1. 立即撰寫：每次晤談完畢後最好能立即摘要式的撰寫，包含日期、時間、方式、晤談對象及內容摘要，之後再到相關系統建檔。
2. 客觀描述：有關孩子的人格特質、家庭狀況、學校生活適應、同儕關係、交友狀況等，盡量保持正向客觀用字，避免過多主觀價值判斷或揣測，更需避免情緒性與評價性用語。
3. 簡明具體：輔導紀錄要簡明扼要，具體敘述學生的行為、輔導處理情形及後續追蹤結果。
4. 呈現關鍵：記錄時，要具體記錄關鍵事件之行為現象，若學生有通報或轉介均應列為紀錄，有特殊事件亦需記載關鍵處理程序。
5.  來源清楚：紀錄的內容來源要說明清楚，是學生自己所說、還是聽他人轉述得知，這些都要在紀錄中敘明；紀錄內容不宜包括未確定的揣測文句。（小魚老師的輔導紀錄範本下載）

輔導紀錄應避免流水帳般紀錄生活瑣事，而重大事件務必記錄完整（如發現學生疑似遭家暴、學生無故曠課、遭受人際霸凌）。教師依法不得洩漏學生個人或家庭資料，故輔導紀錄表須由學校妥善且永久保存；另依政府資訊公開法，監護人經法院同意有權向學校申請閱覽輔導紀錄，導師繕寫時請務必慎重！

除此之外，老師們在給小二升小三學生的期末評語上，也建議應該多以正面期許取代負面紀錄，期末評語的書寫原則可參考：《期末評語如何寫進學生心坎裡？52個評語範例寫出教學智慧》，若特別想參考小二升小三的評語範本，可參考小魚老師的評語範本下載。

雖然可愛的小二生要過完暑假才會正式升上三年級，進入另一個學習階段，將來換了新任的導師，低年級親師生之間的關係就會暫時畫下句點，但這段期間原任導師仍然有很多事情需要用心面對，對未來做充分的交接準備和持續的關心服務。

輔導紀錄的規劃與交接準備

平時在班級經營上應該如何規劃，才能在期末從容的面對與交接呢？我是這樣做：

1. 先寫好規劃表：
   期末雜事特別多，要儘早開始逐步將重要事項依時程規劃好，按部就班完成。
   
   
2. 平時觀察寫評語：
   養成習慣，觀察孩子表現並做簡單文字記錄，有時間就慢慢潤飾，先將關鍵字打在電腦檔案再貼至學校建置的系統。
   
   
3. 總結輔導紀錄：
   交代孩子兩年的學習狀況、行為特質和家長配合情形。
   
   
4. 檢視學期成績：
   每次平時評量、多元評量或期中評量後立即登錄成績，並仔細核對，期末只需輸入期末成績並搭配質性描述。
   
   
5. 學習不間斷：
   學習不因為考完試而停止，仍可規劃活動及多元學習，例如：國語—好書交換讀，數學—創意七巧板，美勞—邀請卡，生活—整理教室。
   
   
6. 分享小撇步：
   孩子即將升上三年級了，跟孩子分享如何迅速適應中年級生活的小撇步：要喜歡新老師、成為老師的好幫手、對科目的學習要認真⋯⋯。
   
   
7. 師生整理教室：
   指導孩子如何整理班級教室和自己的座位，告訴孩子將教室整理乾淨交給下一個班級是一種禮貌，並利用時間師生一起動手做整理。
   
   
8. 準備期末親師生活動：
   規劃家長能一起參與的道別活動，共同回顧兩年來親師生相處的點滴，讓溫馨歡笑和溫暖感性共融，期許孩子將來表現比現在更好，小魚老師以他們為榮。

小孩要交給別人前，盡可能將輔導記錄寫得更詳細些，讓接手的老師能無縫接軌，也讓孩子適應更順利；若遇到適應不良的情況，小魚老師除了有「保固兩年，免費維修」的服務，還有小魚家族回娘家的活動喔！

輔導紀錄範例下載

導師平時在班級經營上應該如何規劃，才能在期末從容面對與交接呢？小魚老師分享小學新年段分班的輔導紀錄規劃與交接準備，以及二年級升上三年級適用的期末評語範例，給大家參考使用。現在加入翻轉教育訂閱會員，馬上下載《【新年段編班】學生輔導紀錄、二升三期末評語範例》。