申請入學以 PDF 檔上傳大學看不到？教授提醒「要點進去看」

台大電資學院院長張耀文24日在臉書發文指出，據參與申請入學第二階甄試資料審查的教師反映，教育部的書審系統有提供考生各項資料的「分項彙整報表」，方便審查老師對全體考生做整體性的審閱和比較。但因教育部今年同時允許應屆考生和非新課綱學生（例如重考生），也可不透過學習歷程檔案平台、自行上傳 PDF 檔供審查，但這些學生在彙整報表的資料就會變成空白。

「很不幸地，此有缺陷的系統只提醒審閱教師『此檢視模式舊課綱學生因無數據資料，故其欄位皆為空白』」張耀文說，即使是新課綱的考生，只要採用自行上傳資料，都只會出現原系統中的「修課紀錄」，其他項目都是空白，會讓老師誤以為學生沒有資料，恐造成評審不公。

發文一出引起不少迴響，有考生留言提問「能不能致電到申請的科系去做複查？不然完全空白真的滿慘的」，但也有一位任職於屏科大的行政助理根據實際操作經驗反駁，自行上傳 PDF 的考生，雖然在「一頁式瀏覽」顯示該考生為自行上傳，但在「合併 PDF 」功能下，仍可清楚閱覽考生各項資料，並未出現資料顯現不全的問題。

這位行政助理表示，基本上每所大學、科大，一定都會讓系辦及評分老師熟悉這套系統操作才開始評分，且一定會告知老師，108課綱生及舊課綱生分別用不同的色塊標示，及點進去後介面的差異，遇到自行上傳 PDF 的考生，審查者務必需要點選「合併 PDF 」功能進行閱覽。

成大資工系教授蘇文鈺則說，今年審查個人申請資料前的確有發現這個問題，但也同時提醒審查委員要「多費一點工」，遇到不採學檔平台上傳、沒有固定格式的，也要都打開來看，可能會多花一點時間；系上為求慎重，同一份資料會有多位教授審閱，再算平均分數，連面試與書審也交派給不同的教授，避免偏見出現，他強調「系上超過3／4的教授都被指派，一個人平均要在三天內看100多份送審資料，這次的資料又特多，實在太『厚工』了。」

中山大學生物科學系副教授顏聖紘坦言，此事並不會影響審查，因為大學看的是「整體表現」，教育部很早就要求各校招生業務承辦人員，必須全部勾選給教授看，呈現學生多方面的能力。他認為今年是第一次學檔上傳會比較亂，教育部也同意學生選用新制或舊制，加上有些學生重考，就沒有高一、高二的檔案可上傳，所以大學會給參與審查的教授一份審查指引及操作需知，大家一直都知道要「統統點進去看」才對。

大學承辦人員無奈表示，此文一出所有大學和科大參與書審工作及招生人員，接不完的查詢、 指責電話，只有被考生和網民罵的份，感慨「無論招生單位多努力，在評分前幫每位老師和系辦解決多少問題、教他們用每個選單和功能、告知新舊課綱上傳資料要怎麼公平評閱……考生還是沒辦法相信我們已經盡力了」，已經連續兩個月都不能好好休六日的行政人員，也是滿腹苦水。

教育部則回應，不論考生的備審資料是從學習歷程檔案勾選或自行上傳 PDF 檔，都會先進入甄選入學委員會的書審評分系統，再將考生資料送到校系，其中「彙整報表」功能，可將考生資料以清單方式分列，協助大學教授於審查過程中加以註記、檢核。不過，如果考生上傳的是 PDF 檔，部分資料（如影音）可能無法在清單顯示出來。經初步了解，書審系統並未出現系統性謬誤，也未傳出有學生因此受害的情形發生。

（責任編輯：劉茵琪）