學習歷程檔案備份教學：教你一鍵下載檔案+複製100字成果簡述

對於高中生來說，學習歷程檔案是相當重要的升學資料，加上之前發生過技術錯誤、部分學生檔案消失的嚴重事件，備份好你的學習檔案和文字簡述非常重要！這篇教你怎麼備份你的學習檔案與文字簡述，檔案被搞丟也不怕！

你知道嗎？其實學生可以在學習檔案平台搜尋並下載高中3年所有上傳的學習檔案附件和100字簡述，只要花個5分鐘就能做一次完整的檔案，日後若不幸發生檔案消失事件，就能利用備份快速還原資料、重新上傳，不用再到電腦慢慢找分散的資料、重打簡述說明。

高中學習歷程檔案備份下載教學

首先登入你學校的學習檔案平台，在左側欄位點選「學生匯出檔案」，會看到許多下載匯出的選項：

如果忘記帳密，請看此篇教學：忘記學習檔案平台密碼、登不進去？教你重置帳號密碼

點選「 學習成果檔案 」和「 多元表現計畫 」的匯出檔案按鈕，電腦會開始下載你之前傳的所有原始 PDF、JPG 檔案，並整理成 RAR 壓縮檔給你：

原則上，你可以直接將這兩個 RAR 壓縮檔複製到你的行動硬碟或雲端，需要還原時再下載回來解壓縮。

▲ 點選按鈕會下載這兩個壓縮檔案，分別是課程學習成果和多元學習的附件檔。張君祥提供

如果你要解壓縮的話，在 Windows 10 電腦可以直接點兩下壓縮檔 ，或是下載 WinRAR 免費版軟體解壓縮；用 Mac 系統的同學可以下載 The Unarchiver 來解壓縮，也是免費的 App。

把檔案解壓縮，就能看到所有你上傳的檔案文件，PDF、JPG、MP4 等檔案都有：

學習檔案之成果簡述備份教學

除了備份學習檔案的附件原始檔，還有很重要的100字簡述也要備份！這樣到時候不幸檔案消失的話，你能省下更多時間還原上傳，這段教你怎麼搜尋並備份以前的100字學習檔案說明。

課程學習成果簡述

一樣在平台網頁的左邊欄位，點選「課程學習記錄」>「課程學習成果歷史資料」：

在網頁上方選單選取要備份的學年與學期：

網頁下方就會出現該學期你上傳的所有檔案，以及當時打的文字簡述，點選訊息圖示會跳出成果簡述文字，複製該段文字：

▲ 點選圖示後就能複製之前寫的成果簡述。張君祥提供

我自己是開一個 Google 文件，把檔案簡述貼到上面，並附註學年學期、科別、附檔名稱，方便日後我去比對。你也可以存到自己的 Word 檔案，重點是要方便找到：

▲ 我是把文字簡述複製到 Google 文件，你也可以另開一個文件檔案存在裡面。張君祥提供

多元學習成果簡述

多元學習（ 自主學習、競賽成績 ）等檔案的作品簡述部分，要點選平台左邊的「多元學習表現」>「多元表現歷史資料」：

選擇你要備份的學年，網頁會顯示幹部經歷、競賽成績等分類，點選分類文字會顯示檔案與文字簡述，一樣點訊息圖示並複製下文字，貼到你自己的文件中：

▲ 選取要備份的學年。張君祥提供

▲ 一樣點選訊息圖示，會顯示檔案的內容簡述。張君祥提供

備份後要存在哪？存幾份？

不限麻煩的話，我會建議套用備份 321 原則：複製3份檔案，存在2種以上不同的硬碟或裝置，至少有1份不是存在電腦、手機上的（ 異地雲端備份 ）。

我是這樣備份檔案的：複製 3 份下載回來的壓縮檔案，分別存在 iCloud、Google Drive 和我自己的電腦硬碟裡，並存在專屬的資料夾方便日後搜尋。

▲ 把學習檔案下載回來後，請複製幾份放在不同地方～雲端硬碟、隨身碟都可以。張君祥提供

就算再怎麼懶，也強烈建議複製成兩個檔案，一個存電腦或隨身碟，另一份存在你常用的雲端裡（ 像 Google Drive ），一個壓縮檔頂多 10 幾 MB，不會佔很大空間。不然連你電腦也壞掉時就很麻煩～

備份頻率的話，就每學期上傳勾選完後，記得做一次「課程學習」和「多元學習」的完整備份就好了，包含下載檔案跟複製文字簡述。

最理想的備份方法，其實是在製作完作品檔案後，先複製一份再上傳到平台系統，這樣會更有效率。此文比較適合沒有特別整理檔案、想一次性備份的同學。

技術總結

沒有人希望自己的心血檔案無故消失，而這裡做的備份都是以防萬一，若能定時備份好自己的學習檔案，就算真的檔案消失，你也能比別人更快找重新上傳、不用重做或重打成果簡述，有更多時間跟精力去複習，小小動作會幫你避免很多麻煩。

只要依照本篇的教學，你就能完整複製、備份新課綱學習檔案的所有資料跟成果簡述，歡迎收藏起來，每年照文章備份，或分享給其他家長、同學，一起保障自己的學習權益。

＊本文轉載自《學習歷程檔案備份教學：教你一鍵下載檔案 + 複製 100 字成果簡述》，未經同意請勿轉載。